Job Description
Der Tourismus in Baden-Württemberg steht vor neuen Herausforderungen und Chancen. Um die Innovationskraft des Sektors zu stärken, wird das vom Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg geförderte Netzwerk Zukunft Tourismus Baden-Württemberg als zentrale Plattform für den Austausch zwischen Wissenschaft und Praxis aufgebaut.
Innerhalb der offiziellen Tourismusorganisation des Landes Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg (TMBW) soll dafür ein Projektteam aufgebaut werden.
In diesem Zusammenhang suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die diese Vernetzung mitgestaltet:
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 50%
(befristet bis 31.12.2028)
- Administrative Unterstützung beim Aufbau und der Etablierung des Netzwerks Zukunft Tourismus Baden-Württemberg.
- Organisation & Koordination: Sie übernehmen die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Reisen.
- Kommunikation: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen repräsentieren Sie das Netzwerk immer freundlich und professionell.
- Backoffice: Sie erstellen, bearbeiten und organisieren Geschäftsunterlagen, Präsentationen und Berichte mit großer Sorgfalt.
- Projektmanagement: Sie unterstützen die Mitarbeitenden im Netzwerk bei der Koordination strategischer Projekte.
- Erfahrung & Diskretion: Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Funktion mit - zudem sind Sie erfahren im Office Management und beherrschen die Organisation und Koordination von administrativen Abläufen.
- Eigeninitiative & Organisationstalent: Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und ihre proaktive Arbeitsweise helfen Ihnen, den Überblick zu behalten und Arbeitsabläufe zu optimieren.
- Kommunikationsstärke & Softwareskills: Sie sind eloquent im Umgang gegenüber Partnern und internen Schnittstellen und beherrschen MS Office exzellent.
- Mindset: Sie gehen neue Aufgaben mit einer offenen, agilen Einstellung an und identifizieren sich mit dem Netzwerk.
- Eine vielseitige Mitarbeit beim Aufbau eines zukunftsweisenden Netzwerks im Tourismusbereich
- Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche freie Halbtage an Heiligabend, Silvester und Faschingsdienstag
- Zuschüsse zum Fahrradleasing (Jobrad)
- Betriebliche Krankenversicherung mit Guthaben für Gesundheitsleistungen und einen Facharzt-Terminservice
Die projektfinanzierte Stelle wird in Anlehnung an den TV-L vergütet - bei Erfüllung aller Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9.
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