Job Description
Bei botiss sind wir ein innovatives, klinisch und wissenschaftlich geprägtes Team mit Hauptsitz in Deutschland sowie weiteren Entwicklungs- und Produktionsstandorten in Österreich und England. Gemeinsam entwickeln, produzieren und vertreiben wir mit großer Leidenschaft wegweisende Lösungen für die Knochen- und Geweberegeneration – und das in über 100 Ländern weltweit.
Unsere internationale Präsenz fordert von uns, global zu denken und tiefes Verständnis für wissenschaftliche Zusammenhänge zu vereinen. Genau diese Verbindung macht unsere Arbeit so einzigartig: Hier treffen medizinischer Fortschritt, wissenschaftliche Exzellenz und unternehmerischer Gestaltungswille zusammen – und wir alle tragen dazu bei.
Unsere Kultur lebt von offener und klarer Kommunikation, Reflexion und echter Begeisterung für das, was wir tun. Als dynamisch wachsendes biomedizinisches Unternehmen schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem alle viel Freiraum, Eigenverantwortung und echte Entwicklungschancen finden – an der spannenden Schnittstelle zwischen Forschung, klinischer Anwendung und internationalem Markt.
Zur Unterstützung unseres Teams „Global Sales“ suchen wir schnellstmöglich eine(n) „Executive Team Assistant Global Sales (m/w/d)“ zur Festanstellung.
- Unterstützung des weltweiten Global Sales-Teams
- Schnittstelle bei der Koordination von Marketing-Events und der Abteilung Product Management mit Global Sales
- Koordination von Event-Materialien
- Kommunikation und Terminsteuerung mit Kunden, Distributoren und Referenten
- Vor- und Nachbearbeitung von Partner-Events
- Briefing und Steuerung von externen Dienstleistern
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben (Organisation von internen und externen Meetings)
- Organisation von Dienst- und Referentenreisen
- Direkte Kommunikation mit Distributoren und Partnern aus über 100 Ländern
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL, Marketing oder vergleichbarer Bachelorabschluss
- Organisationstalent, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Stressresistenz
- Bereitschaft zur internen Weiterentwicklung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Hohe Reisebereitschaft für internationale Einsätze (Location-Check, Betreuung der Events vor Ort)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Eventbereich
- Kenntnisse in MS Office, PowerBI sowie im Umgang mit AI-Programmen (z.B. ChatGPT) sind wünschenswert
- Ein spannendes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung
- Intensive Einarbeitungsphase
- Regelmäßige Schulungen über betriebsbezogene Prozesse und Produkteigenschaften
- Flache Hierarchien und Arbeit in einem kollegialen, motivierten und engagierten Team
- Variable Zusatzzahlungen
- Gute Verkehrsanbindung
- Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio (FitX / Urban Sports Club)
- Mitarbeiterverpflegung mit Obst / Gemüse, Tee und Kaffee
- Regelmäßige Teamevents
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Vergünstigungen durch Mitarbeiterportale