Job Description
Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz‑Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungsorten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungsthemen in aktuelle gesellschaftspolitische Diskussionen zu Artenschwund, Klimawandel und dem Schutz von Ökosystemen ein. Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkundemuseums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungsinfrastruktur erheblich ausgebaut.
Werden Sie Teil unseres Instituts am Standort Bonn. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz für die Dauer von 2 Jahren mit dem Ziel der Entfristung eine
Sachbearbeitung im Bereich Controlling / digitales Finanzwesen (w/m/d)
in Vollzeit mit 39,83 Stunden/Woche für die Verwaltung.
Selbständige Entwicklung von Berichtsformaten für Finanzauswertungen und Statistiken
- Zentrale Ansprechperson für die im Finanzbereich verwendeten IT-Programme und deren Handhabung in der täglichen Anwendung
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung/Aktualisierung von Finanzprozessen und zentrale Ansprechperson für die Umsetzung in Bezug auf softwarebasierte Änderungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Planungen und Quartals- und Jahresabschlüssen
- Budgetkontrolle in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Finanzadministrative Betreuung von Workshops, Exkursionen & Stipendien und öffentlich geförderten Forschungsprojekten
- Beratung der Projektverantwortlichen von Drittmittelprojekten in Bezug auf die Planung von Mittelverwendung, Umwidmungs- und Verlängerungsanträgen
- Für geförderte Projekte Erstellung von Mittelanforderungen, sowie von Verwendungsnachweisen an Zuwendungsgeber
- Teil des Projektsteuerungsteams jährliche Inventur
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein einschlägiges (Fachhochschul-/Bachelor-) Studium mit Abschluss oder gleichwertige nachgewiesene berufliche Qualifikationen
- nach Möglichkeit mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Hohe Affinität zu selbständiger Handhabung von Anwendungssoftware im Finanzbereich und Beharrlichkeit bei der Erarbeitung von Umsetzungen
- Hohes Interesse an digitalen Lösungen/Auswertungen, sowie an der innovativen Entwicklung
- gute Kenntnisse zuwendungsrechtlicher Gegebenheiten
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit über den eigenen Bereich hinaus zu denken
- zuverlässige, genaue Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
- sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungspotential in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 9a TV-L bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten, sofern der Arbeitsplatz dies zulässt
- Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“
- die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
- einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung