Job Description
GESUCHT IN DORTMUND, AB SOFORT, IN VOLLZEIT UND UNBEFRISTET
Teamlead HR Admistration & Payroll (m/w/d)
Werde ein Teil von uns, entwickle dich und uns weiter. Sei Unternehmer im Unternehmen.
Trage dazu bei Millionen Menschen weltweit zu verbinden.
UNSERE DHL PLUSPUNKTE
#competitive compensation: Fixgehalt & leistungsabhängiger Bonus im Rahmen der Regelungen der DHL Group, vermögenswirksame Leistungen und Optionen für eine Altersvorsorge
#work-life-balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie innovative Regelungen zum mobilen Arbeiten
#teamfeeling: Ein tolles dynamisches Team mit After-Work Events dich erwartet eine offene Feedbackkultur und flache Hierarchien.
#wellbeing: Neueste Technik, die dich im Arbeitsalltag begleitet, ergonomische Arbeitsplätze, Bildschirmbrille bei Bedarf, Anstellung in einem sicheren Arbeitsumfeld bei einem dauerhaften Top Arbeitgeber.
#personaldevelopment: Bring dich gerne bei uns ein und erhalte ausgezeichnete Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu Beginn erwartet dich ein vielfältiges Onboarding, sowie ein konzerninternes Certified Programm, dass dich zu einem Certified Expert ausbildet.
#discounts: Attraktive Mitarbeiterrabatte bspw. auf Urlaubsreisen, Mobilfunkverträge, Fitness, Autos etc.
#room for creativity: Bring dich in den unterschiedlichsten spannenden Projekten bei uns ein!
#groupbenefits: Lease günstig ein Firmenfahrrad und profitiere von unserem konzerninternen Posterholungswerk, der Sozialbetreuung, betriebsärztlicher Beratung uvm.
DEINE AUFGABEN
Du übernimmst die Verantwortung für die strategische und operative Teamführung mit dem Ziel, effiziente Prozesse in der Personaladministration und Entgeltabrechnung sicherzustellen.
Dein Team ist verantwortlich für die Summe aller administrativen Aufgaben von der Einstellung über Veränderungen bis zum Austritt eines Mitarbeitenden sowie für die entsprechende Berücksichtigung der Vorgänge in der Entgeltabrechnung.
Du übernimmst dabei folgende Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams von ca. 25 Mitarbeitenden
- Kosteneffiziente Kapazitätsplanung und Personalsteuerung auf Grundlage der festgelegten KPIs und unter Beachtung der Regelungen des Service Level Agreement
- Kontinuierliche Optimierung der internen Prozesse sowie Mitarbeit an Digitalisierungsmaßnahmen
- Regelmäßige Performance-Dialoge im Team zur Sicherung des Qualitätsanspruchs
- Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie Sicherstellung der Umsetzung zentraler Konzernrichtlinien
- Enge Zusammenarbeit mit den Querschnittsfunktionen, Business Partnern, der Bereichsleitung und dem Head of Payroll & Services
DAS BRINGST DU MIT
Dein fachlicher Background:
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (z.B. als Steuerfachangestellter, Lohnbuchhalter oder Personalfachkaufmann etc.)
- Mehrjährige Berufserfahrungen in der Entgeltabrechnung oder im Personalwesen
- Erste Führungserfahrungen
- Begeisterung für administrative HR-Arbeit und eine hohe Affinität zu HR-Systemen
- Tiefgehende Kenntnisse sozialversicherungsrechtlicher, steuerrechtlicher und arbeitsrechtlicher Regelungen
- Sehr gute Routine im Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie umfassende Kenntnisse in SAP HCM
Du zeigst Teamgeist:
- Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit hohem Umsetzungsvermögen und gutem Stakeholdermanagement, insbesondere in virtuellen Teams
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Kundenorientierung und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
WER WIR SIND
- Deutsche Post DHL Group beschäftigt eine halbe Million Menschen in 220 Ländern und Territorien. Dafür benötigen wir auch beispiellosen Support und umfassende Fachkenntnisse.
- Global Business Services (GBS) ist der interne Dienstleister des Konzerns, der DHL Group sowie die Business Units bei wesentlichen strategischen Zielen und globalen Prozessen weltweit unterstützt.
- Die GBS Service Line Finance & HR Services (FHS) bietet Finanzdienstleistungen in Deutschland und der Alpenregion sowie HR Services für Business Units weltweit. Unser Anspruch ist es, exzellente Dienstleistungen sowohl unter dem Gesichtspunkt der Qualität als auch dem der Kosten zu bieten, die einen Mehrwert für unsere Businesspartner darstellen.
DEIN KONTAKT
Deine Fragen beantwortet dir gerne Herr Leon Lietmann, Telefon 02203 2996126.
Bewirb dich bitte mit deinen vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins online. Klicke dazu bitte auf den Button „Bewerben“.
STANDORT
Ettore-Bugatti-Straße 6-14
ABC Tower
51149 Köln
#jobsfhd
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.
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