Job Description
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.
Heute wagen. Morgen begeistern.
Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
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Seeing beyond - future of medical technology
Seit mehr als 100 Jahren treibt die Medizintechnik von ZEISS den Fortschritt in der Augenheilkunde und Mikrochirurgie voran.
In der Augenheilkunde unterstützen unsere Lösungen dabei, die Sehkraft von Menschen zu jedem Zeitpunkt des Lebens zu erhalten und zu verbessern.
In der Mikrochirurgie ermöglichen unsere Lösungen gezielte Eingriffe am erkrankten Gewebe, sodass kleine und empfindliche Organe weiterhin optimal funktionieren.
Die Medizintechnik von ZEISS unterstützt medizinische Fachkräfte dabei, das Leben von Patientinnen und Patienten weltweit zu verbessern.
Dass wir mit unserem Tun einen direkten Einfluss auf das Wohl der Menschen haben, ist unser täglicher Antrieb.
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Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten im Bereich Qualitätsmanagement
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selbstständige Organisation und strategische Vorbereitung von globalen Teambesprechungen und Teamveranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit dem Abteilungsteam
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Erstellung und Abstimmung von Tagesordnungen, Präsentationen und relevanten Unterlagen, die die strategischen Ziele und Prioritäten des globalen Qualitätsmanagements widerspiegeln
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Durchführung einer umfassenden Nachbereitung, einschließlich der Dokumentation von Ergebnissen und der Nachverfolgung von Aktionspunkten, um eine nachhaltige Umsetzung der besprochenen Maßnahmen zu gewährleisten
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Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits, einschließlich Unterstützung der Dokumentation und Nachverfolgung von Audit-Ergebnissen
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professionelle, positive Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
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Abwicklung/Unterstützung der Reisekostenabrechnung für das globale Qualitätsmanagement-Team
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Erfassung und Abrechnung von Projektstunden sowie Verwaltung der Arbeitszeiten und Abwesenheiten mithilfe von SAP P11 (GLAZ)
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erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. im kaufmännischen oder technischen Bereich, idealerweise mit Bezug zur Medizintechnik oder Qualitätsmanagement oder Weiterbildung zum Fachwirt oder Betriebswirt oder vergleichbarere Qualifikation
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mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Qualitätsmanagement oder in der Medizintechnik
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fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und -Tools
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hohe Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
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sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
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ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch