Job Description
KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.
Zur Verstärkung suchen wir Dich als Mitarbeiter:in für die Auftragsverarbeitung und Disposition (w/m/d) ab sofort in Vollzeit am Standort Gotha.
- Du bist verantwortlich für die Auftragsanlage und -bearbeitung und stehst in engem Kontakt und Austausch mit unseren Kunden
- Du übernimmst die effiziente Einsatzplanung für unsere Kundendiensttechniker
- Weiterhin wirst Du für die Koordination und Planung von Servicepartnern verantwortlich sein
- Du organisierst die Auftragsabwicklung sowie die Betreuung von Kundenanliegen
- Du bestellst das zur Auftragsabwicklung benötigte Material und überprüfst die fristgerechte Lieferung
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften an unsere Kunden und innerhalb des Konzerns über erbrachte Lieferungen und Leistungen auf Basis der vertraglich vereinbarten Konditionen
- Abstimmung und Korrespondenz mit unseren Kunden und internen Abteilungen (Konzern) zur erfolgten Rechnungslegung, Mahnläufen, Reklamationen etc.
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie entsprechender Neuentwicklungen
- Du möchtest dich beruflich neu orientieren? Wir heißen Quereinsteiger:innen herzlich willkommen!
- Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, lernst schnell und bringst eine starke Leistungsbereitschaft mit
- Du kennst dich mit den gängigen MS-Office-Produkten gut aus und nutzt sie souverän
- Du bist neugierig, lernbereit und offen für neue Tools und unsere eigene Software
- Du bringst idealerweise Kenntnisse in der Routenplanung und der regionalen Umgebung mit
- Du arbeitest gern im Team und kommunizierst klar und wertschätzend
- Du denkst kundenorientiert, bist eigenmotiviert und gehst deine Aufgaben mit Initiative und Eigenverantwortung an
- Du entscheidest gerne mit, organisierst vorausschauend und handelst zuverlässig und verantwortungsvoll
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Raum für kreative Entfaltung in einem dynamischen Arbeitsumfeld sowie vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem Unternehmen auf Wachstumskurs
- Sympathische, hochmotivierte Teams sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld und Betriebsklima
- Professionelle Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame Leistungen
- Flexibles Arbeiten in Teilzeit
- Obst, Kaffee, Tee und Wasser kostenfrei