Job Description
Valmet ist einer der weltweit führenden Entwickler und Hersteller von Technologien und Anlagen für die Zellstoff-, Papier- und Energieerzeugung sowie der Biotechnologie auf Basis nachwachsender Rohstoffe. Mit weltweit 19.000 Mitarbeitern ist der Konzern an der Technologiebörse Nasdaq in Helsinki und im Dow Jones Sustainability Index gelistet und hat seinen Hauptsitz in Helsinki, Finnland. Valmet blickt auf eine 220-jährige Firmengeschichte zurück.
Zur Verstärkung unseres lokalen HR-Teams in Darmstadt oder Horgau suchen wir einen engagierten
Payroll Specialist (m/f/d)
der mit Genauigkeit, Verlässlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit Prozesse rund um die vorbereitende Entgeltabrechnung professionell betreut. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit unserem externen Abrechnungsdienstleister zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf der monatlichen Abrechnung – und damit zu einem positiven Mitarbeitenden-Erlebnis.
- Verantwortung für die termingerechte und korrekte vorbereitende Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit unserem externen Payroll-Dienstleister
- Pflege und Kontrolle von abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
- Erstellung von Bescheinigungen sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Abrechnung, Zeitwirtschaft und sozialversicherungsrechtliche Themen
- Begleitung von Prüfungen durch Rentenversicherung, Finanzamt oder andere Institutionen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Unterstützung bei HR-Projekten und Sonderthemen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und in der Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsdienstleistern
- Erfahrung in einem tarifgebundenen Unternehmen (z. B. IG Metall) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Zeiterfassungssystemen wie Atoss von Vorteil
- Zahlenaffinität, hohe Genauigkeit und strukturierte, proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und eine empathische Art im Umgang mit Mitarbeitenden
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine vielseitige Position in einem internationalen Unternehmen
- Ein kollegiales und unterstützendes HR-Team mit Offenheit für neue Ideen
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (bis zu 40 %)
- Teilnahme am Valmet-Bonusprogramm
- Attraktives Benefit-Paket mit betrieblicher Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung, Zugang zu unserem Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP), (E-)Bike-Leasing sowie exklusiven Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Vielfältige Schulungsangebote, u. a. Englischkurse und fachspezifische Weiterbildungen
- Zahlreiche Mitarbeiterevents und ein wertschätzendes Miteinander