Job Description
Zeit für einen neuen Job, der zu Ihnen passt? Für unseren Kunden in München suchen wir ab sofort eine fleißige Teamassistenz. Klingt nach einem super Job? Dann jetzt bewerben! Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
• Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Data & Analytics-Team im Tagesgeschäft.
• Organisatorische und administrative Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
• Proaktive Verwaltung und Priorisierung von Kalendern, Reisen des Senior Managements sowie organisatorischen und Stakeholder-Meetings, z.B. Organisation und Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen.
• Ermöglichung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich regelmäßiger und außergewöhnlicher Team-(Building)-Events wie Offsites.
• Antizipation von Bedürfnissen und administrative Entscheidungen/Anfragen im Namen der Manager basierend auf dem Verständnis der Team- und Geschäftsprioritäten.
• Pflege der relevanten Back-Office-Prozesse und -Tools (z.B. Einkauf und Rechnungsprüfung, Reise- und Spesenmanagement, Zeit- und Aktivitätsaufzeichnung, Bestellung von Hard- und Software) sowie Anleitung und Unterstützung der Teams bei deren konformer Nutzung.
• Betreuung der On-/Offboarding-Prozesse.
• Gelegentliche Reisen für Offsites oder Meetings sind erforderlich.
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Teamarbeit
• Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben
• Kommunikationsfähigkeiten
• Problemlösungsfähigkeiten
• Detailgenauigkeit
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
- Zugriff auf Wellhub - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online- und Offline-Angeboten