Job Description
Sie sind Teamassistent und suchen eine Verbindung, bei der alle Elemente passen: Eine angemessene Vergütung, professionelle Beratung und Betreuung sowie die Kompetenz und die Sicherheit eines international agierenden Konzerns? Dann haben wir das Richtige für Sie: Randstad professional solutions sucht derzeit für ein Unternehmen aus der Energie-Branche in München einen Office Manager. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie! Menschen mit einem Handicap sind bei uns herzlich willkommen.
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Data & Analytics-Team im Tagesgeschäft
- Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben im internationalen Umfeld
- Proaktive Verwaltung und Priorisierung von Kalendern, Reisen des Senior Managements sowie Organisation und Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen
- Ermöglichung von Meetings und Veranstaltungen, inkl. regelmäßiger und außergewöhnlicher Team-(Building-)Events wie Offsites
- Antizipation von Bedürfnissen und administrativen Entscheidungen/Anfragen im Namen der Manager basierend auf dem Verständnis der Team- und Geschäftsprioritäten
- Pflege der relevanten Back-Office-Prozesse und -Tools, z.B. Einkauf und Rechnungsprüfung sowie Reise- und Spesenmanagement, inkl. Anleitung und Unterstützung der Teams bei deren konformer Nutzung
- Betreuung von On- und Offboarding-Prozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben
- Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten
- Detailgenauigkeit und Teamgeist
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen
- Leistungsorientiertes Gehaltspaket je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
- Offene Unternehmenskultur
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
- Möglichkeit der anteiligen Arbeit im Homeoffice nach Absprache