Job Description
Sie überzeugen mit Ihrem ausgeprägten Organisations- und Koordinationstalent und möchten Ihre Leistung in ein erfolgreiches Unternehmen einbringen? Dann sollten wir uns kennenlernen. Unser Kundenunternehmen, eine Mediaagentur am Standort Hamburg, sucht einen Office-Manager in Vollzeit. Wenn Sie das Gefühl haben, dass es passt, bewerben Sie sich gleich online. Bei Randstad sind die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung herzlich willkommen.
- Empfang von Gästen sowie deren Betreuung und -bewirtung
- Planung und Organisation der Konferenzräume
- Organisation von Geschäftsreisen und Bearbeitung von Reisenotizen und Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung von Postsendungen und Kurierabwicklung
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialbeschaffung
- Koordination von externen Dienstleistern, z.B. Facility Management
- Mitarbeit im buchhalterischen Bereich
- Unterstützung bei verschiedenen Marketing- und Vertriebsaktivitäten
- Feel-Good-Management
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in den genannten Tätigkeiten
- Kenntnisse im Umgang mit einem gängigen EDV-System
- Service- und Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässige, freundliche und motivierte Persönlichkeit
- Attraktive Entlohnung 2.400 - 3.200 € brutto pro Monat (Grundlage Tarifvertrag BAP/DGB + feste außertarifliche Zulage)
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Teilzeitbeschäftigung ab 20 h/Woche möglich
- Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
- Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen