Job Description
Sie sind kommunikationsstark, gut organisiert und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir Sie zur Unterstützung des Sekretariats der Geschäftsführung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
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Kommunikation mit internen Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern
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Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen aus der Belegschaft
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Unterstützung im IT-Bereich, insbesondere im Umgang mit MS Office-Produkten (wünschenswert)
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Priorisierung und strukturierte Abarbeitung von Aufgaben im Tagesgeschäft
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Gelegentliche Kommunikation auf Englisch mit internationalen Mitarbeitenden
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Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Sekretariat
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Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
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IT-Affinität von Vorteil (höhere Eingruppierung möglich)
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Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
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Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
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Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
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Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Nähe zur Geschäftsführung
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Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
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Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
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Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarif (EG 6–9, je nach Qualifikation und Erfahrung)
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Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen