Job Description
Wir von Franke & Thomsen sind in der Bauprojektsteuerung, der Bau- und Immobilienprojektberatung und dem Baumanagement tätig. Wir verbinden starke Management- und Beratungskompetenzen mit langjähriger Planungs- und Bauerfahrung. Wir sind erfolgreich am Markt und betreuen namhafte deutsche und europäische Bauherren und Investoren. Unsere norddeutsche Klarheit, Herzlichkeit und Verlässlichkeit zeichnet uns aus
Wir haben aktuell eine Stelle zu besetzen als
Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Sie übernehmen das Sekretariat, sorgen für funktionierende bürointerne Abläufe und unterstützen die Geschäftsführung sowie Ihre Kollegen (m/w/d) in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Vorbereitende Buchhaltung sowie Erledigung des Rechnungs- und Mahnwesens
- Empfang, Postbearbeitung, Terminkoordination und Telefondienst
- Erstellung von Schriftsätzen und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung in- und externer Besprechungen
- Organisation und Weiterentwicklung bürointerner Abläufe
- Daten- und Dokumentenpflege
- Steuerung von Lieferanten und Dienstleistern
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld oder sehr motivierter Berufsanfänger (m/w/d) mit mindestens gutem Abschlusszeugnis sowie der Wahlqualifikation Assistenz und Sekretariat und / oder kaufmännische Abläufe in KMU
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Routinierter Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie idealerweise in DATEV Unternehmen Online
- Proaktive und sorgfältige Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Gute Umgangsformen und souveränes Auftreten
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Leistungsgerechte Vergütung zwischen 3.200 und 5.000 € pro Monat je nach Erfahrung und Qualifikation
- Moderner Arbeitsplatz in Hamburger Bestlage
- Möglichkeit zur Gestaltung von Unternehmensprozessen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Fortbildung
- Kurze Entscheidungswege
- HVV-Deutschland-Ticket
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Wöchentliches gemeinsames Teamfrühstück sowie Snacks und Getränke