Job Description
Arbeiten in unserer Kommunalverwaltung ist wirklich besonders: Besonders persönlich. Besonders offen. Und besonders abwechslungsreich. Hier sind Ihre Ideen gefragt, wenn es darum geht, unsere Hansestadt weiter zukunftsorientiert und nachhaltig zu gestalten.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie in Vollzeit als
Sachbearbeitung (d/m/w) im Personalbüro
für die Fachgruppe Organisation und Personal.
Bei geeigneter Bewerbungslage ist eine Besetzung in Teilzeit möglich.
Zur Arbeitgeberin:
Die Hansestadt Buxtehude ist eine besondere Arbeitgeberin: Eine moderne, serviceorientierte Kommunalverwaltung mit über 700 Beschäftigten – außergewöhnlichen Menschen, die sich mit Fachkompetenz, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen engagieren. Für unsere selbstbewusste Stadt. Für nachhaltige Projekte. Und für die Menschen, die hier leben.
- Setzen Sie auf eine vertrauensvolle Arbeitskultur – geprägt von Respekt und Toleranz.
- Schöpfen Sie Ihre Potenziale voll aus. Wir bieten Ihnen Raum für Mitgestaltung.
- Nutzen Sie Ihre Chancen. Wir fördern Ihre Entwicklung.
- Finden Sie Ihren Ausgleich. Verschiedene Arbeitszeitmodelle oder mobiles Arbeiten können individuell an Ihre Lebensphase angepasst werden.
- Bleiben Sie mit uns am Ball. Über Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstils – mit dem Ziel, Ihre Gesundheit zu erhalten, zu stärken oder wiederherzustellen.
- Setzen Sie auf eine faire Bezahlung: Die Stelle ist nach A 10 NBesG/Entgeltgruppe 9c TVöD besoldet bzw. vergütet, zuzüglich der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst.
Die Fachgruppe Organisation und Personal besteht aus 21 Kolleginnen und Kollegen und ist zuständig für vielfältige zentrale Aufgaben. Die acht Mitarbeitenden des Teams Personalbüro betreuen alle Angelegenheiten rund um die Beschäftigungsverhältnisse der Mitarbeitenden, von den Vertragsangelegenheiten über die Abrechnung bis hin zur Personalentwicklung. Als fachlich kompetenter sowie empathischer Ansprechpartner (d/m/w) stehen Sie den Kolleginnen und Kollegen bei Fragen und Anliegen hierbei zur Verfügung.
- Sie bearbeiten Personaleinstellungen und Arbeitsvertragsänderungen für den Angestelltenbereich, z.B. für Mitarbeitende im Sozial- und Erziehungsdienst sowie für Praktikant:innen.
- Sie erstellen Auswertungen und Berechnungen sowie Statistiken.
- Sie berechnen Rückstellungen, z.B. für Urlaub und Mehrarbeit.
- Sie bearbeiten Gehaltsabrechnungen und bereiten die Zahlbarmachung vor.
- Sie beraten die städtischen Beschäftigten in Personalangelegenheiten, z.B. im Bereich der VBL.
- Sie sind zuständig für Nebentätigkeitsgenehmigungen und -anzeigen.
- Sie verfügen über die Zugangsvoraussetzung zur Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt bzw. haben als Beschäftigter (d/m/w) eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in (d/m/w) (Angestelltenlehrgang II) oder haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) und bringen entsprechende Berufserfahrung im Personalbereich mit.
- Sie sind empathisch und besitzen ein hohes Verantwortungsbewusstsein, sind dienstleistungsorientiert und verfügen über ein analytisches und strategisches Denkvermögen.
- Sie haben Freude an Projekt- und Teamarbeit, sind belastbar und zeigen Eigeninitiative und Flexibilität.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie besondere Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie haben die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und beherrschen den routinierten Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen.
Darüber hinaus haben Sie idealerweise eine Zahlenaffinität und bereits Kenntnisse in den Themenbereichen der Entgeltabrechnung sowie im Arbeitsrecht.
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