Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Job Description

Für unsere Konzernzentrale in Oberkochen suchen wir in Teilzeit einen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Die ausgeschriebene Stelle ist mit einem wöchentlichen Umfang von etwa 14 Stunden am Donnerstag und Freitag zu besetzen.

Der Leitz-Konzern ist der weltweit führende Hersteller von Werk­zeugen für die professionelle Be­ar­bei­tung von Massiv­holz und Holz­werk­stoffen sowie Kunst­stoffen, NE-Metallen und Ver­bund­ma­teri­alien. Unsere Kunden kommen aus Hand­werk und Industrie der Branchen Holz­bau und Möbel­ferti­gung sowie Fenster- und Bau­elemente­fertigung. Leitz bildet gemeinsam mit den Schwes­ter­kon­zer­nen Boehlerit und Bilz die global agierende Bruck­lacher Group. Sie hat in 38 Ländern der Welt eigene Pro­duktions-, Vertriebs- und Service­gesell­schaften und erwirtschaftet mit über 4.000 Mit­ar­beitern einen Jahres­um­satz von 450 Mio. Euro.

• Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Lieferanten und Kunden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Mithilfe bei der Organisation von Firmenevents, Meetings und Schulungen sowie Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung der eingehenden Post
• Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen und Zugangs­karten
• Pflege und Aktualisierung von Besucherdaten im System
• Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs
• Unterstützung der Personalabteilung, z. B. beim Bewerber­management

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfang, idealerweise in einem internationalen Industrie­unternehmen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englisch­kenntnisse
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Service­orientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungs­bewusstsein
• Teamfähigkeit und eine positive Ausstrahlung

• Moderne Arbeitsplätze in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
• Zentrale Lage und kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Betriebseigene Kantine mit vielfältigem kulinarischen Angebot
• Attraktive Vergütung (gemäß Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie)
• Flexible Arbeitszeit, mobiles Arbeiten möglich
• Fahrradleasing
• Firmenevents wie Mitarbeiterfest, Fußballturniere etc.
• Kreativ-Treffpunkte sowie eine Team- und Future-Lounge
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildung und Karriereförderung – auch im internationalen Umfeld

Wir bieten Ihnen einen interessanten Aufgabenbereich mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

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