Job Description
Die EICKHOFF Personal GmbH ist ein inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt in der Direktvermittlung von Fach-, Führungskräften und Ingenieuren sowie der übernahmeorientierten Arbeitnehmerüberlassung von technischen und kaufmännischen Fachkräften an überwiegend produzierende Industrieunternehmen aus dem Rheinland.
Rechte Hand der Personalleitung für 21 Std./Woche gesucht:
Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter und „Hidden Champion“ im Maschinenbau, beschäftigt mehr als 150 Mitarbeitende am Standort Neuss / Düsseldorf und ist Teil einer internationalen Firmengruppe mit mehr als 5000 Beschäftigten weltweit.
Ihre Rolle – Rückhalt mit Verantwortung
In dieser Position sind Sie die rechte Hand der sympathischen und fachlich versierten Personalleiterin, die nicht nur mit großer Expertise überzeugt, sondern auch ein offenes, kollegiales Miteinander lebt.
Sie erwartet ein internationales Terrain, ein krisensicheres Arbeitsumfeld sowie TOP- Konditionen im Rahmen des IG-Metall-Tarifs!
Wir suchen Sie aus Neuss, Düsseldorf in Teilzeit (21 Std.) zur direkten Festeinstellung beim Kunden als:
IG Metall – Assistenz der Personalleitung / HR-Assistant (m/w/d)
- Starke Unterstützung der Personalleitung: Sie übernehmen administrative, organisatorische und arbeitsrechtliche Aufgaben mit Eigenverantwortung.
- Breites HR-Tagesgeschäft: Sie begleiten die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
- Professionelle Dokumentenerstellung: Sie verfassen Betriebsratsanhörungen, Verträge, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Unterlagen.
- Aktive Mitarbeit im Recruiting: Sie unterstützen beim Bewerbermanagement und im Bereich Personalmarketing.
- Entgeltprozesse mit im Blick: Sie helfen bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung und prüfen Abrechnungen sorgfältig.
- Verlässlichkeit bei wiederkehrenden Themen: Jubiläen, ERA-Beurteilungen oder Tarifanpassungen – Sie behalten Fristen und Prozesse im Auge.
- Daten & Auswertungen: Sie erstellen Statistiken, Reports und führen Personalübersichten.
- Zeitmanagement & Verwaltung: Sie pflegen die Zeitwirtschaft, beantragen A1-Bescheinigungen und führen digitale Personalakten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personalsachbearbeiter:in, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar.
- Berufserfahrung im HR-Bereich – idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
- Strukturierte Arbeitsweise: Sie sind eigenständig, zuverlässig und verstehen sich als Dienstleister:in im Unternehmen.
- Fit in MS Office: Word, Excel und Outlook beherrschen Sie sicher; SAP HR-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Kommunikationsstark: Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Attraktive Vergütung nach IG Metall NRW-Tarif – Profitieren Sie von einer überdurchschnittlichen Bezahlung.
- Flexibles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance – Das Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten ermöglichen Ihnen eine individuelle Arbeitsgestaltung.
- Sicherheit und Stabilität – Sie erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung sowie 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage gemäß Tarifvertrag.
- Betriebliche Altersvorsorge – Sie erhalten Unterstützung für Ihre Zukunftssicherung.
- Bezuschusstes Jobticket & kostenlose Parkplätze – Ihre Anreise wird so angenehm wie möglich gestaltet.
- Verpflegung – Genießen Sie kostenfreie Getränke, ein Frühstücksangebot und ein bezuschusstes Mittagessen.
- Weiterbildung & Entwicklung – Man investiert in Ihre berufliche Zukunft mit intensiver Einarbeitung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Unternehmenskultur mit Gestaltungsfreiraum – Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und eigenverantwortlich zu arbeiten.