Job Description
Vincotech, ein Unternehmen der Mitsubishi Electric Gruppe, beschäftigt weltweit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Hauptsitz befindet sich in Unterhaching bei München, darüber hinaus betreiben wir ein Produktionswerk in Bicske (Ungarn) sowie Vertriebsbüros auf der ganzen Welt.
Wir entwickeln innovative Power Module, die effiziente Energieumwandlung ermöglichen – eine Schlüsseltechnologie für zahlreiche Anwendungen in Industrie, Antriebstechnik, erneuerbaren Energien und E-Mobilität. Gemeinsam mit unseren Kunden bringen wir leistungsfähige, energieeffiziente Lösungen auf den Markt und tragen so dazu bei, eine nachhaltige Zukunft zu gestalten.
Unser Erfolg basiert auf einem engagierten, internationalen Team. Jede Stärke zählt, jeder Beitrag macht den Unterschied – wir unterstützen uns gegenseitig und erreichen als Team mehr, als jeder allein je könnte.
Bei Vincotech setzen wir nicht nur auf Technik, sondern auf Ideen mit echtem Mehrwert. “We bring our customers‘ best ideas to life”.
Werde Teil unseres Teams und präge die Zukunft von morgen. Let's empower meaningful ideas!
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag an unserem Standort in Unterhaching mit rund 35 Kolleginnen und Kollegen. Eine pragmatische, serviceorientierte Herangehensweise ist dabei unerlässlich.
-
Auswahl, Steuerung und Betreuung externer Dienstleister und Partner (z. B. Vermieter, Reinigungsfirma, Handwerksbetriebe) – inklusive Vertragsprüfung und -verhandlung
-
Sicherstellung eines funktionierenden Büroalltags durch Beschaffung, Wartung und Verwaltung von Ausstattung, Mobiliar, Lieferanten und Services
-
Verwaltung unseres Firmenfuhrparks
-
Ansprechperson für unsere technische Infrastruktur – von Telefonie über IT-Themen bis hin zur allgemeinen Büroausstattung
-
Anlage und Verwaltung von Bestellungen in unserem ERP-System
-
Organisation und Durchführung von Aufgaben rund um Gebäudemanagement und Instandhaltung
-
Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheit und Brandschutz
-
Backup für den klassischen Office-Service (z.B. Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung)
-
Eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft – aber auch Quereinsteiger:innen oder motivierte Berufseinsteiger:innen, z. B. aus der Gastronomie oder Hotellerie, sind herzlich willkommen
-
Idealerweise erste Erfahrung im Office- und/oder Facility-Management
-
Eine eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und eine lösungsorientierte, hands-on Mentalität
-
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten in der Kommunikation
-
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
-
Einen sicheren Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)
-
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
-
Gestalte aktiv den Büroalltag mit und sorge für ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen wohlfühlen und gerne ihr Bestes geben
-
Übernimm vielseitige Aufgaben mit viel Eigenverantwortung – als pragmatischer Allrounder mit Blick für das Wesentliche
-
Erlebe eine Unternehmenskultur, in der flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen wirklich gelebt werden
-
Freue dich auf langfristige Entwicklungsperspektiven, ein attraktives Gehalt und tolle Zusatzleistungen