Job Description
Ihr neuer Wirkungskreis Für ein diskret agierendes, exklusives Family Office in Berlin suchen wir eine
Assistenz (m/w/d), die das Beraterteam im operativen Tagesgeschäft unterstützt. In dieser vertrauensvollen Rolle sind Sie Ansprechperson für vermögende Privatkunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
- Unterstützung bei der Betreuung und Abwicklung von Mandaten – mit Schwerpunkt im Privaten Finanzsekretariat
- Koordination von Terminen, Geschäftsvorgängen und externer Kommunikation
- Organisation & Dokumentation im Mandatsumfeld (z.B. Kundenunterlagen, Präsentationen)
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bankkauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion im anspruchsvollen Kundenumfeld
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Eine verantwortungsvolle Position in einem exklusiven Umfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Beraterinnen und Beratern
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen
- Ein modernes Büro in zentraler Lage Berlins
- Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
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