Job Description
Wir sind ein irisches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und Europas führender Spielwarenhändler. In 7 Ländern betreiben wir über 250 Märkte mit mehr als 5.000 Mitarbeitern. Unser Erfolg basiert auf hervorragendem Kundenservice, hoher Produktqualität bei attraktiven Preisen und effizienten Abläufen.
Personalsachbearbeitung m/w/d Lohn- u. Gehaltsabrechnung / Payroll
Standort: Köln-Ossendorf
Setze Deine Erfahrungen bei Smyths Toys im Head Office Köln in folgender Rolle ein.
Start: 01.09.2025 oder 01.02.2026
Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Stunden/Woche)
- Gehaltsabrechnungen. Du übernimmst die Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Gehaltsabrechnungen (P&I LOGA) für einen definierten Mitarbeiterkreis.
- HR-Systembetreuung. Du unterstützt bei der Administration der HR-Software, erstellst Auswertungen und Statistiken und wirkst bei HR-Projekten mit.
- Beratung und Betreuung. Du berätst Mitarbeiter und Führungskräfte in allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen sowie in der Zeitwirtschaft (ATOSS).
- Bescheinigungen. Du erstellst Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse.
- Digitale Personalakte. Du verwaltest und pflegst die digitale Personalakte (d.velop), einschließlich Dokumentenmanagement und Sicherstellung der Datenintegrität.
- Ämter & Behörden. Du bist für die Kommunikation u.a. mit Finanzämtern, Sozial-versicherungsträgern und Krankenkassen zuständig.
- Kaufmännischer Schwerpunkt. Eine Ausbildung oder ein Studium sowie Berufserfahrung in der Lohn- u. Gehaltsabrechnung.
- HR-Systeme. Sichere Kenntnisse in P&I LOGA, ATOSS und d.velop sind wünschenswert, sowie erste Erfahrungen bei der Administration von HR-Systemen.
- Sozialversicherungs- u. Arbeitsrecht. Du bringst Fachwissen mit und hast dieses idealerweise bereits in der Praxis angewendet.
- Dienstleistungsgedanken. Du bist ein Teamplayer und bringst eine Hands-on-Mentalität mit, darüber hinaus möchtest Du Verantwortung für unsere Filialabrechnungen übernehmen.
- Strukturiertheit & Sorgfältigkeit. Die Arbeit mit Zahlen fällt dir leicht, ebenso deine Diskretion gegenüber sensiblen Daten.
- Google Workspace/ MS-Office. Sicherer Umgang mit diesen Programmen runden dein Profil ab.
- Bringe Deine Stärken ein, indem Du Verantwortung für spannende Aufgaben übernimmst.
- Freue Dich außerdem auf eine umfangreiche Einarbeitung.
- Profitiere von individuellen Weiterbildungsangeboten zur Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Baue auf eine kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team.
- Genieße den Freiraum, mobiles Arbeiten an einem Tag in der Woche zu nutzen.
- Nutze unsere Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorgeangebote, vermögenswirksame Leistungen und Fahrrad-Leasing.
- Unser Headoffice in Köln Ossendorf bietet eine gute ÖPNV-Anbindung und genügend Parkplätze.