Job Description
In der pulsierenden Hauptstadt findest Du uns, die FLEXIM GmbH, eine Tochter der weltweit tätigen Emerson-Gruppe.
Flexim ist ein innovativer Hersteller von Ultraschall-Durchflussmessgeräten und Prozessanalysesystemen. Wir beschäftigen an unserem Hauptsitz in Berlin 350 und weltweit 510 Mitarbeiter. Wir streben danach, innovative Messgeräte für die Allgemeinheit zu entwickeln und Messprozesse einfacher und sicherer zu machen. Mit unseren zukunftsweisenden Technologien haben wir uns einen ausgezeichneten Namen erworben.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischen Mitarbeiter für Zoll und Versand (w/m/d).
- Überprüfung und Klärung der Versandaufträge
- Erstellung und Kommunikation von Versanddokumenten z.B. Lieferscheine, Rechnungen, Zolldokumente, DGD für die Luftfracht
- Einhaltung von Versandrichtlinien, Zollbestimm ungen und interne Qualitätsstandards
- Buchung von Transporten auf verschiedenen Portalen (SCO, MyDHL, WorldshipUPS, Fedex, TNT)
- Kommunikation mit Speditionen, Kunden und internen Abteilungen zur Koordination des Versands
- Sicherstellung der korrekten Kennzeichnung und Dokumentation der Sendung und Übergabe an den Transporteur
- Nachverfolgung von Sendungen und Bearbeitung von Versandreklamation
- Beauftragung und Dokumentation von Importverzollung
- Mitorganisation von Sondertransporten (z.B. Serviceeinsätze, Messe)
- Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben im Versandbereich
Wer Du bist:
Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und ein Service-Enthusiast. Außerdem hast du Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten und bist ein Teamplayer.
Für diese Stelle brauchst Du:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung (z.B. Speditionskauffrau/-mann o.ä.) bzw. vergleichbares Bachelorstudium
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit ERP-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Erwünschte Qualifikationen, die Dich auszeichnen:
Du hast bspw. durch Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten erste relevante Erfahrungen in der Versandabwicklung oder der Logistikdokumentation gesammelt. Zudem hast du Spaß daran, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem international geprägten Technologieführer
- Wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Aktiv geförderte Work-Life-Balance, z. B. mit Gleitzeit und 30 Urlaubstagen
- Branchenübliche Vergütung
- Offenes und nachhaltig gebautes Firmengebäude mit modernen Arbeitsmitteln
- Steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50 Euro im Monat
- Übernahme von bis zu 100% des BVG-Tickets (Zone AB) oder des Deutschlandtickets
- Jobrad über Deutsche Dienstrad GmbH
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Kostenlose Englisch- und Deutschkurse nach Bedarf während der Arbeitszeit
- Eigene Kantine, kostenlose Getränke und frische Äpfel
- Tischtennisplatten und Kickertische zur Pausengestaltung
- Kostenlose Parkplätze und sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Unsere Kultur & unser Versprechen an Sie:
Bei Emerson legen wir Wert auf einen Arbeitsplatz, an dem jede/r Mitarbeiter/in geschätzt und respektiert wird und an dem er/sie sich weiterentwickeln kann. Wir fördern ein Umfeld, das Innovation, Zusammenarbeit und unterschiedliche Perspektiven begünstigt - denn wir wissen, dass großartige Ideen von großartigen Teams kommen. Unser Engagement für eine kontinuierliche Karriereentwicklung und die Förderung einer integrativen Kultur stellt sicher, dass Sie die Unterstützung erhalten, die Sie brauchen, um erfolgreich zu sein. Ob durch Mentoring, Schulungen oder Führungsmöglichkeiten - wir investieren in Ihren Erfolg, damit Sie einen nachhaltigen Beitrag leisten können. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die zusammenarbeiten, der Schlüssel zum Wachstum und zur Erreichung von Geschäftsergebnissen sind.
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