Job Description
Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten und verfügt über ein Team von über 6000 Fachkräften verteilt auf 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.
Wir sind stolz auf unsere ehrgeizigen und hilfsbereiten Teams. Wir pflegen eine integrative Kultur und einen integrativen Arbeitsplatz, leisten einen Beitrag zur Gesellschaft und helfen unseren Mitarbeiter*innen, ihre Ziele zu erreichen.
Ohne die starke Unterstützung unserer Business-Services-Mitarbeiter wäre Hogan Lovells nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist.
Als Personal Assistant (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle, indem Sie den Partner*innen und den Jurist*innen den Rücken freihalten und gleichzeitig aktiv in die täglichen Abläufe involviert sind.
Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir Sie an unserem Münchner Standort als
Partnerassistenz / Assistent / Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) im Bereich Legal Support
Vollzeit/Festanstellung
- Mandatsmanagement & Aktenführung: Selbstständige Pflege und Verwaltung von Mandaten und Akten inklusive präziser Fristenkontrolle, um einen reibungslosen Kanzleibetrieb sicherzustellen
- Honorarabrechnung: Vorbereitung und Erstellung von Honorarabrechnungen sowie individuellen Vergütungsvereinbarungen – für eine korrekte und transparente Abrechnung
- Dokumentenmanagement: Erstellung und Formatierung juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache
- Reisemanagement & Terminorganisation: Planung und Koordination von Terminen, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Kommunikation & Koordination: Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Mandanten und Dienstleistern
- Unterstützung bei Veranstaltungen: Organisation und Koordination von internen und externen Meetings und Events
- Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Eurokorrespondent (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Teamassistent (m/w/d)) – gerne auch mit Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Technisches Verständnis und Freude daran, neue Systeme kennenzulernen
- Freude daran, im Team zu arbeiten und gemeinsam Ziele zu erreichen
- Professionelles, souveränes Auftreten sowie Diskretion und Loyalität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für eine IT-basierte Mandatsbearbeitung zeichnen Sie aus
- Last, but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team
- Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative
- Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
- Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub (plus Weihnachten und Silvester frei), Jobticket, Corporate Benefits sowie Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft bzw. Urban Sports Club, JobRad u. v. m.)
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
- Möglichkeit von Remote Working (nach der Probezeit; ca. 1-2 Tage pro Woche)
- Subventioniertes Mittagessen und diverse Social Events
- Frisches Obst, Snacks und Getränke
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Soziales Engagement (Responsible Business-Programme)
- Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns.
Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.
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