Job Description
Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.
Unterstützen Sie unsere Fachgruppe Digitale Immobilienstrategie sowie das Kompetenzteam BIM im spannenden Umfeld der digitalen Immobilienstrategie! Als Assistenz (m/w/d) behalten Sie den Überblick, organisieren vorausschauend und haben Freude an digitalen Themen.
Klingt spannend? Dann starten Sie im Bereich Landesbau Ihre Karriere bei der GMSH!
Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Fachgruppe sowie das Kompetenzteam in vielseitigen Aufgaben des Tagesgeschäfts:
- Koordination von Terminen, Workshops und Besprechungen (inkl. Raumplanung & Catering)
- Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Postbearbeitung, E‑Mail Bearbeitung, Telefon und Ablage
- Mitwirkung beim Onboarding neuer Teammitglieder (m/w/d)
- Erstellung von Präsentationen und Blogbeiträgen (z.B. der BIM-Blog) sowie kurzen Videos
- Formulierung von unterschriftsreifen Texten und Protokollen
- Recherche und Aufbereitung von Fachinformationen
- Moderation und Nachbereitung von internen Formaten (z.B. der GMSH Marktplatz-Wissenstransfer)
- Unterstützung bei technischen und organisatorischen Fragen im Alltag
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im o.g. Aufgabenbereich
- Erste Erfahrung in der Büroorganisation idealerweise im Bau- oder IT-Umfeld
- Sicherer Umgang mit MSOffice (insb. Word, PowerPoint, Outlook)
- Klarer und adressatengerechter Ausdruck in Wort und Schrift der deutschen Sprache
- Freundliches, verbindliches Auftreten, mit der Fähigkeit, sich auch im Teamalltag klar und empathisch einzubringen
- Eine strukturierte, digitale und vorausschauende Arbeitsweise
- Sie haben einen Blick für das Wesentliche, bringen Struktur in komplexe Inhalte und bereiten diese klar und zielgruppengerecht auf
- Interesse an digitalen Arbeitsmethoden und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
- Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
- Vergütung nach Tarifvertrag TV‑L E 6
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
- 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
- Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-18-Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
- Zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher sehen wir Bewerbungen von Männern mit besonderem Interesse entgegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
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