Job Description
Mitarbeiter/-in Verwaltung Carl-Zeiss-Planetarium Stuttgart (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Carl-Zeiss-Planetarium. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.
Das Carl-Zeiss-Planetarium Stuttgart zählt zu den modernsten Planetarien in Deutschland. Seit 1977 erfreut sich der preisgekrönte Stufenpyramidenbau an sechsstelligen Teilnehmerzahlen pro Jahr. Neben Sternenvorführungen für allgemeines Publikum, Kinder und Schulklassen finden auch astronomische Lehrveranstaltungen statt. Es bestehen zahlreiche Kooperationen mit wissenschaftlichen Einrichtungen aus den Bereichen Forschung und Technik. Darüber hinaus ist das Planetarium ein Ort kultureller Erlebnisse verschiedenster Art mit Live-Acts unter der Kuppel.
- Sie übernehmen den Kassendienst (Verkauf von Eintrittskarten, auch in den Abendstunden und an Wochenenden)
- Sie erledigen allg. Verwaltungstätigkeiten, z.B. Posteingang/-ausgang, Bearbeitung diverser Fragen, Führen des Terminkalenders, Besuchsstatistik, Schreibarbeiten (gelegentlich in englischer Sprache)
- zu Ihren Aufgaben gehört auch die Rechnungsbearbeitung (SAP/DIC) sowie der Telefondienst (Auskünfte und Terminvereinbarungen, telefonische Programmberatung, Annahme von Kartenreservierungen)
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/‑r, Fachangestellte/‑r für Bürokommunikation bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- gute EDV-Kenntnisse und sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
- möglichst Erfahrung mit SAP
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- außerdem setzen wir selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten voraus
- Sie sollten gerne mit Menschen umgehen sowie belastbar und starkem Publikums- und Telefonverkehr gewachsen sein
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.
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