Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement

Job Description

Die E. A. Cosmetics Distributions GmbH ist auf die Herstellung und den weltweiten Vertrieb von Beauty Produkten im Bereich Duft, Skin- und Hair Care spezialisiert. Unser vielfältiges Markenportfolio bietet ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld im Bereich der Luxus-, Lifestyle- und Prestigekosmetik, in dem wir unsere hochwertigen Produkte dank innovativen, kreativen und einzigartigen Marketingaktivitäten erfolgreich positionieren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement


  • Du erfasst, überprüfst und koordinierst Kundenbestellungen (DACH) anhand verfügbarer Lagerbestände
  • Du bearbeitest Kundenreklamationen und Gutschriften
  • Du erstellst Ausgangsrechnungen sowie Kommissionsabrechnungen
  • Du übernimmst die Neukundenanlage und die Pflege der Kundenstammdaten
  • Du korrespondierst mit Kunden und unserem Außendienst
  • Du arbeitest eng mit unserem Lager sowie den Abteilungen Vertriebsinnendienst, Procurement und Marketing zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – dein Know-how ist die Basis
  • Du bringst bereits Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder im Customer Care mit und weißt auf was es ankommt
  • Deine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sorgt für reibungslose Abläufe im Team
  • Du denkst über deine Aufgaben hinaus, bringst aktiv neue Ideen ein und gestaltest Prozesse mit
  • Du bist ein Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
  • Du beherrscht Deutsch fließend und hast gute Englischkenntnisse
  • Der Umgang mit MS Office und einem ERP-System (NAV/Business Central) ist für dich selbstverständlich – du bist versiert im Handling digitaler Tools
  • Idealerweise hast du Kenntnisse im Bereich Zollabwicklung

  • Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
  • Ein sympathisches Team mit offener Kommunikation und gelebter Duz-Kultur
  • Einen unbefristeten Anstellungsvertrag sowie eine leistungsgerechte Vergütung
  • Möglichkeit zum Homeoffice
  • 30 Tage Urlaub plus zusätzliches Urlaubsgeld
  • Stark vergünstigte Beauty-Produkte
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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