Job Description
Möchtest du Teil eines innovativen, international agierenden und wachstumsorientierten Unternehmens werden? Die Paessler GmbH bietet Monitoring-Lösungen für Unternehmen aller Branchen und Größen, von KMUs bis hin zu großen Konzernen. Wir arbeiten weltweit mit renommierten Partnern zusammen und bewältigen gemeinsam die Monitoring-Herausforderungen einer sich ständig verändernden Welt.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit in der Rolle "Front Service Specialist (m/w/d)".
In dieser vielseitigen Rolle bist du das Gesicht unseres Headquarters in Nürnberg, sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf und unterstützt sowohl interne Teams als auch externe Partner. Die Position ist für zwei Jahre befristet.
- Du bist der erste Ansprechpartner an unserem Empfang für unsere Dienstleister und Partner im Gebäude sowie für das gesamte Team.
- Du empfängst unsere Gäste und nimmst eingehende Anrufe entgegen.
- Du kümmerst dich um den Posteingang und -ausgang, den internationalen Paketversand sowie um alle nicht-technischen Bestellungen.
- Du organisierst Reisen und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
- Du verwaltest und pflegst die Firmenhandys und Mobilfunkverträge sowie unseren Fuhrpark.
- Du unterstützt das Backoffice- und Finance-Team im Tagesgeschäft
- Du hast eine Ausbildung im Hotelgewerbe oder im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und bereits mehrere Jahre relevante Berufserfahrung am Front Office/Empfang gesammelt.
- Du verfügst über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und arbeitest gerne mit Menschen.
- Deine freundliche und hilfsbereite Art ist ansteckend und hilft dir, schnell Kontakt zu anderen aufzubauen.
- Du sprichst fließend Deutsch und fühlst dich auch in der Kommunikation auf Englisch sicher.
- Du beherrschst MS Office (Word, Excel, Outlook) sicher.
- Du arbeitest sehr selbstständig, flexibel und zuverlässig.
- Viele Möglichkeiten, deine individuellen Fähigkeiten weiterzuentwickeln
- Ein innovatives und kreatives Arbeitsumfeld mit viel Raum für neue Ideen
- Eine strukturierte Einarbeitungsphase mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
- Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten internationalen Team mit flachen Hierarchien
- Ein bezuschusstes, deutschlandweites Jobticket für den öffentlichen Nah- und Regionalverkehr, Fahrrad-Leasing, Fahrradkeller (inkl. Duschen) sowie ausreichend Parkplätze
- Wir unterstützen aktiv deine Gesundheit durch eine finanzierte Mitgliedschaft im Urban Sports Club