Job Description
Über 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung, den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Gebäudemanagement & IT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleiter Einkauf und Liegenschaftsverwaltung (m/w/d).
ALLGEMEINE INFORMATIONEN
Karrierestufe
mit Berufserfahrung
Standort
Neuer Messplatz 3
79108 Freiburg
Arbeitsverhältnis
Festanstellung
- Aufbau, Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams in allen relevanten Tätigkeitsfeldern, mit dem Schwerpunkt strategischer Einkauf und Materialwirtschaft
- Mitverwaltung der Liegenschaftsverwaltung, des Versicherungsmanagements sowie unseres Empfangs
- Aufbau und Steuerung der Aufgaben in engem Austausch und in Zusammenarbeit mit Controlling und Buchhaltung
- Koordination externer Stakeholder, Dienstleister und Lieferanten sowie Verhandlung von Verträgen
- Budgetverantwortung für die genannten Bereiche sowie Budgetplanung, Kostenkontrolle und effiziente Einsteuerung der Ressourcen
- Konzeption und Analyse von End-to-End-Prozessen als schnittstellenübergreifende, bzw. abteilungsübergreifende Prozesse von A bis Z
- Analyse, Konzeption und kontinuierliche Optimierung der materialwirtschaftlichen Prozesse, inklusive Umsetzung von Standards unter Einbeziehung digitaler Tools
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung im Einkauf, Ressourcenmanagement, Materialwirtschaft oder in vergleichbaren Funktionen, idealerweise im öffentlichen oder kommunalen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungsmanagement sowie in der Budgetkontrolle
- Ausgeprägte Führungs- und Teamkompetenz mit praktischer Erfahrung
- Organisationstalent, strategisches Denken und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Erfahrung im Einsatz digitaler Tools, z. B. ERP-Systeme, Beschaffungsplattformen, Dokumentenmanagement und Kommunikationstools (z. B. Office 365, SharePoint)
- Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Denkweise
- Ein engagiertes Team & transparente Kommunikation
- Übertragung von Verantwortung mit Freiraum für Eigeninitiative
- Förderung fachlicher Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit, Workation)
- Ein modern ausgestatteter und ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
- 30 Urlaubstage sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.