Job Description
Sind Sie kommunikativ und aufgeschlossen?
Arbeiten Sie gerne eigenverantwortlich?
Die Stadt Schwentinental sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Zentrale Dienste für den Empfang in Teilzeit (z.Zt. 20 Wochenstunden, mit Option der Erhöhung auf 30 Wochenstunden)
eine/n Mitarbeiter*in (m,w,d).
Die Stadt Schwentinental mit ihren rund 14.000 Einwohner*innen ist eine dynamische und wirtschaftlich wachsende Stadt im Kreis Plön, die durch ihre Lage am Landschaftsschutzgebiet der Schwentine sowie drei Schulen, Kindertagesstätten, Kultur-, Fortbildungs- und Sporteinrichtungen, eine hohe Lebensqualität und gleichzeitig eine gute Verkehrsanbindung an die Landeshauptstadt Kiel und die Nachbarstadt Preetz bietet.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Schwerpunkte:
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern des Rathauses sowie Vermittlung an die zuständigen Ämter. Erteilung einfacher Auskünfte.
- Telefondienst: Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen, Bearbeitung von Anfragen und einfache Auskunftserteilung.
- Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden, ausgehenden Post und der digitaler Behördenpost.
- Materialausgabe: Verwaltung des Büromaterials
- Ausgabe von Verbrauchsmaterialien
- Führen eines Bestandsverzeichnisses und Überwachung der Lagerbestände
- Nachbestellung von Material bei Bedarf in Zusammenarbeit mit der Beschaffungsabteilung
- Sicherstellung, dass das benötigte Material jederzeit zur Verfügung steht
- Die Erhöhung der Arbeitszeit auf insgesamt 30 Wochenarbeitsstunden ist möglich und gewünscht. Es würden entsprechend noch Archivtätigkeiten (Verwaltung und Pflege der Archivakten) hinzukommen.
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Wünschenswert wäre eine 2-jährige Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft für neue Aufgaben
- Hohes Maß an Selbständigkeit, kommunikatives Arbeiten
- Empathie und vertrauensvolle Kommunikation
- Kenntnisse der MS-Office-Standartsoftware
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenarbeitsstunden, derzeitiges Arbeitsmodell: im 2-wöchentlichen Wechsel mit einer Kollegin mit 39 Stunden/Woche (1 Woche frei, 1 Woche Vollzeit) Die Erhöhung der Arbeitszeit auf insgesamt 30 Wochenarbeitsstunden ist möglich und gewünscht.
- Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und einer vollständigen Übertragung der Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) oder bis zur Besoldungsgruppe A5 Landesbesoldungsgesetz SH (LBesG)
- Möglichkeit der Berücksichtigung der Berufserfahrung bzw. der im Öffentlichen Dienst erworbenen Stufe bei der Erfahrungsstufenzuordnung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eigenverantwortlichen Arbeitsbereich
- Leistungsorientierte Bezahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub gem. TVöD
- Jahressonderzahlung (kombiniertes Urlaubs-/Weihnachtsgeld)
- Gute sachbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Altersversorgung bei der VBL
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Hansefit Kooperation
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket/Zuschuss beim Erwerb eines Fahrrades
- Jobticket
- Fahrradleasing
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung für die private Altersvorsorge