Job Description
Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).
Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.
Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für den Zentralen Dienst in der Außenstelle Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Der Dienstort ist Essen.
Referenzcode der Ausschreibung 20251743_9339
- Wahrnehmung der Hausverwaltung sowie Ansprechpartner der Bundesanstalt für Immobilien (BIMA) für Angelegenheiten der örtlichen Liegenschaften
- Disposition und Unterhaltung der Dienstkraftfahrzeuge, selbstständige Abwicklung notwendiger Reparaturen/Inspektionen mit der Vertragswerkstatt
- Bereitstellen von Personaldaten/-unterlagen
- Schnittstelle zwischen Außenstelle und Zentrale im Rahmen des Arbeitsschutzmanagements und der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Bearbeitung von Urlaubs- und Krankheitsangelegenheiten, einschließlich PVS-Pflege
- Aufgaben der Poststelle und der (elektronischen) Registratur
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Angestelltenlehrgang I) oder
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung
Das wäre wünschenswert:
Wünschenswert sind Fachkenntnisse:
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere EXCEL und PowerPoint, im PVS und in den elektronischen Vorgangsbearbeitungssystemen
Zusätzlich sind folgende außerfachlichen Kompetenzen wünschenswert:
- Fähigkeit zum zielorientierten, wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, gewissenhaftem und eigenverantwortlichem Handeln
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 7 und A 8 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.
Der Dienstposten ist nach A 8 BBesO bzw. E 7 TVöD bewertet.
Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Darüber hinaus erwartet Sie:
- ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
- einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
- eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
- die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und
- mobiles Arbeiten.
Besondere Hinweise:
Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
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