Billing Coordinator (m/d/w)

Job Description

Die Hamburg Messe und Congress GmbH begeistert mit ihren Messen, Kongressen und anderen Veranstaltungen. Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unseren Erfolg als weltoffener Gastgeber mit ihrem Know-how weiter ausbauen. Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabenfeld, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Billing Coordinator (m/d/w)

Du übernimmst die Abrechnung unserer Veranstaltungen, prüfst Rechnungen, pflegst Kundendaten und unterstützt im Kundenservice. Dabei sorgst Du für Qualität und bringst Dich in die Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse ein.


  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungen
  • Abrechnung sämtlicher Veranstaltungen, Übernahme der Rechnungspositionen in RUBIN inkl. Bearbeitung, Klärung Abweichungen mit den Servicepartnern, Rechnungsvorprüfung, Führen sämtlicher Korrespondenz und Listen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen (First und Second Level Support)
  • Pflege und Kontrolle von Ausstellerdaten im CRM-System
  • Kontrolle und Auswertung von Abrechnungsdaten zur Qualitätssicherung
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen und -standards

  • Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit SAP, Rubin, MS Office (insbesondere Excel) und Abrechnungstools
  • Erfahrung mit CRM-Systemen und Fakturaprozessen
  • Zahlenaffinität und Genauigkeit in der Datenpflege
  • Kommunikationsstärke sowie Empathie im Kundendialog
  • Sehr gute Englischkenntnisse

  • Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Eine faire, tarifliche Vergütung mit einem Einstiegsgehalt zwischen 44.000 und 49.000 EUR (abhängig von der Berufserfahrung)
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
  • Parkmöglichkeiten, Bezuschussung zum Deutschland-Ticket, Jobrad, Corporate Benefits u.v.m.
  • Und natürlich eine spannende Aufgabe in einem freundlichen Team

Die Stelle ist für zwei Jahre befristet zu besetzen.

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