Job Description
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!
Wir bauen für die Forschung! Sie möchten durch Ihre Arbeit einen Beitrag dazu leisten, dass die Forschung in architektonisch ansprechenden und für die Wissenschaft perfekten Forschungsbauten stattfinden kann? Der Geschäftsbereich Planen und Bauen (B) bietet dies. Dort schaffen, erhalten und entwickeln Sie bauliche und technische Arbeits- und Rahmenbedingungen für den gesamten Campus des Forschungszentrums, die es der Wissenschaft ermöglichen, optimal zu forschen, und die die Wissenschaft bestmöglich unterstützen. Wenn Sie Lust haben, Ihre Expertise und innovativen Ideen mit einzubringen, um damit die aktuellen Themen der Wissenschaft zu fördern, dann sind Sie bei uns richtig.
Verstärken Sie diesen Bereich als
Projektassistent:in – Schwerpunkt Bau (w/m/d)
- Assistenz als Schnittstelle zwischen Fachbereichsleitung, Teamleitungen sowie Projektteams
- Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben während der Projektabwicklung
- Datenpflege und Dokumentation von Bauanträgen, Brandschutzkonzepten sowie Raumdatenbank
- Erstellung und Aktualisierung von Terminübersichten
- Mitwirkung beim Mängel- und Nachtragsmanagement sowie Rechnungsprüfung
- Prüfung von Budgetinformationen in SAP FL
- Sichtung, Bewertung und Digitalisierung von Bauunterlagen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive der Protokollerstellung
- Mitwirkung bei Bestellungen, der Verwaltung und Rechnungsprüfung von Materialien
- Organisation von Schulungen und Dienstreisen
- Verwaltung von Zugangscodes und Softwarelizenzen
- Sicherstellung einer effizienten internen und externen Kommunikation
- Organisation und Überwachung des Ablagesystems und der Archivierung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Erfahrung als Projektassistenz, idealerweise im Bereich Bau
- Sicherer Umgang mit Zahlen sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Dokumentations- und Ausschreibungssysteme, wie z. B. iTWO
- Sehr sorgfältige, strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:
- Work-Life-Balance: Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vor-Ort-)Terminen gegeben.
- Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr).
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive vollzeitnaher Optionen ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit. Mehr dazu erfahren Sie unter go.fzj.de/vollzeitnah.
- Wissen und Weiterbildung: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr. Zusätzlich stehen Ihnen unser betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozialberatung direkt vor Ort zur Seite.
- Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide: go.fzj.de/willkommen.
- Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5–6 TVöD-Bund. Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 66 des PDF-Downloads.
- Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen, wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Perspektive: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen.
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.
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