Job Description
ADVANT Beiten ist eine 1990 gegründete unabhängige Sozietät mit rund 260 Anwälten an fünf deutschen Standorten sowie in Belgien, Russland und China. Als eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Deutschland berät ADVANT Beiten den Mittelstand, Großunternehmen, Banken, Stiftungen sowie die öffentliche Hand zu Fragen des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts.
Um Mandanten sowohl in Deutschland als auch weltweit in allen rechtlichen Angelegenheiten bestmöglich zu beraten und zu vertreten, arbeiten wir nahtlos mit allen ADVANT-Kanzleien und weiteren Beratern aus unserem globalen Netzwerk von Top-Kanzleien zusammen.
Anstellungsart: Teilzeit
- Freundlicher Empfang und Betreuung vor Ort sowie am Telefon (auf Deutsch und Englisch)
- Koordination des allgemeinen E-Mail-Eingangs und Bearbeitung der Eingangspost
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Mandantenveranstaltungen
- Betreuung und Bewirtung unserer Konferenzräume
- Allgemeine administrative Unterstützung des Office Managements
- Organisation von Kurierdiensten und Taxifahrten
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte Serviceorientierung und ein professionelles, sympathisches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Outlook)
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (mind. 32 Std./Woche)
In unserem modernen Münchener Büro erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Umfeld. Als erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Gäste übernehmen Sie eine zentrale Rolle – und das in einem Team, das auf Kollegialität, Offenheit und gegenseitige Unterstützung setzt.
Wir bieten Ihnen:
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in modernen Kanzleiräumen in zentraler Lage
- Ein strukturiertes Onboarding und feste Ansprechpersonen für Ihre Einarbeitung
- Sportangebote wie Wellpass und regelmäßige Teamevents für ein starkes Miteinander
- Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm über unsere ADVANT Beiten Academy
- Zuschüsse zum ÖPNV, kostenfreie Getränke sowie weitere attraktive Zusatzleistungen
- Langfristige Perspektiven in einer renommierten Wirtschaftskanzlei mit klaren Strukturen
Bei uns finden Sie nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern die Möglichkeit, Ihre Rolle aktiv mitzugestalten und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
*Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen. Wir verwenden das generische Maskulinum, womit alle Geschlechter gleichermaßen gemeint sind.
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