Job Description
Die Bayerische Eisenbahngesellschaft mbH (BEG) ist ein Unternehmen des Freistaats Bayern. Sie plant, finanziert und kontrolliert im Auftrag des Bayerischen Verkehrsministeriums den Schienenpersonennahverkehr (SPNV) – also die Regionalzüge und S-Bahnen – im Freistaat mit einem jährlichen Auftragsvolumen von knapp 2 Mrd. Euro.
Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter für die Position
Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kennziffer: S-250829
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung und die persönlichen Referenten der Geschäftsführung in organisatorischen und koordinativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören dabei u. a. die Erledigung der anfallenden Korrespondenz, die selbstständige Terminplanung und Terminüberwachung, sowie die eigenverantwortliche Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen. Weiterhin kümmern Sie sich um die Pflege der firmenweiten Adressdatenbank und organisieren eigenständig die Ablage der Geschäftsführung. Daneben fallen die Kommunikation mit internen und externen Stellen, Postbearbeitung sowie Empfang und Bewirtung von Besuchern der Geschäftsführung in Ihren Zuständigkeitsbereich.
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (u. a. professionelle Nutzung von MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint). Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie eigenverantwortliches, effizientes, dynamisches und teamorientiertes Arbeiten. Sicheres Auftreten und angemessene Umgangsformen gegenüber Gästen und Geschäftspartnern sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine hohe soziale Kompetenz runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche. Sie arbeiten in einem engagierten, kollegialen und kooperativen Team. Eine flexible Arbeitszeitregelung sowie eine Gleitzeitregelung bieten persönlichen Freiraum. Mit unserem flexiblen Arbeitsumfeld garantieren wir eine attraktive und individuell gestaltbare Work-Life-Balance. In unserem Team herrscht eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit. Die Stelle ist unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit bis zu 40,1 Stunden (= Vollzeit). Die Vergütung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung in Anlehnung an den TV-L bis zur Entgeltgruppe 8. Zudem bieten wir eine vom Arbeitgeber finanziell geförderte betriebliche Altersvorsorge sowie Fortbildungsmöglichkeiten und weitere Sozialleistungen.
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