Job Description
Das Oberlandesgericht Stuttgart ist ein Gericht der ordentlichen Gerichtsbarkeit und eines der zwei Oberlandesgerichte des Landes Baden-Württemberg.
Das Oberlandesgericht Stuttgart sucht Sie!
Justiz(fach)angestellte (m/w/d)
- Mitarbeitende mit ähnlicher Qualifikation
(z. B. Rechtsanwalts- oder Notariats(fach)angestellte)
oder Quereinsteiger
in einem Teilzeitumfang von bis zu 0,7 AKA
Sie arbeiten gerne im Team und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen?
Dann verstärken Sie unsere Eheabteilung in der Verwaltungsabteilung (bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L) und werden Sie Teil der Stuttgarter Justiz!
Ihr Einsatz erfolgt in der Eheabteilung, der zuständigen Stelle für die Anerkennung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen und die Befreiung von der Beibringung des Ehefähigkeitszeugnisses für ausländische Bürger.
Die Tätigkeit erfordert keine verwaltungsspezifischen Vorkenntnisse, daher ist diese Stelle grundsätzlich auch für Quereinsteiger geeignet. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung, sodass Sie sich schnell in Ihr neues Tätigkeitsfeld einarbeiten können. Bei uns erwartet Sie ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und ein gutes Miteinander großgeschrieben werden.
Ihre Tätigkeiten umfassen:
- Schreibarbeiten: Sie bereiten die in dem Referat zu fertigenden Entscheidungen vor und übersenden diese an die Verfahrensbeteiligten.
- Dokumentenmanagement: Sie sorgen dafür, dass die eingehende Post korrekt erfasst und kategorisiert wird. Dabei arbeiten Sie sowohl mit elektronischen Systemen als auch mit papierhaften Dokumenten.
- Postbearbeitung und Scannen: Sie sortieren die eingehende Papierpost und nehmen das ersetzende Scannen sowie die Ablage in der digitalen E-Verfahrensakte vor.
- Prüfstelle: Sie überwachen gesetzliche und gerichtliche Fristen und Termine sowie den Rücklauf von förmlichen Zustellungen.
- Zahlungsüberwachung: Anforderung und Überwachung von Zahlungseingängen und selbstständige Zahlungserinnerungen an die Verfahrensbeteiligten.
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Berufsabschluss; Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben Freude daran, Teil eines Teams in einem sich digitalisierenden Arbeitsumfeld zu sein
- Sie haben gute EDV-Kenntnisse und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe
- Sie zeigen Einsatzbereitschaft und haben die Motivation, etwas zu bewegen
- Sie zeigen Eigeninitiative und arbeiten gewissenhaft, eigenverantwortlich und zuverlässig
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Team
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsmitteln und guter technischer Ausstattung
- Attraktiver Standort in zentraler Lage der Landeshauptstadt
- Freundliche und aufgeschlossene Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen bei der Einarbeitung zur Seite stehen
- Eine tariflich geregelte Eingruppierung und faire Vergütung
- 30 Tage Urlaub im Jahr; Weihnachten und Silvester sind arbeitsfreie Tage
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Fahrtkostenzuschuss zum JobTicket BW / Deutschlandticket
- Geregelte Arbeitszeiten mit einer guten Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Weitere Informationen:
Die Einstellung erfolgt zunächst befristet, jedoch besteht die Perspektive auf einen unbefristeten Arbeitsplatz.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Die Einstellung erfolgt bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
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