Job Description
VdS gehört zu den weltweit renommiertesten Institutionen für die Unternehmenssicherheit mit den Schwerpunkten Brandschutz, Security, Cyber-Security und Naturgefahrenprävention. Die Dienstleistungen umfassen Risikobeurteilungen, Prüfungen
von Anlagen, Zertifizierungen von Produkten, Firmen und Fachkräften sowie ein breites Bildungsangebot. Das VdS-Bildungszentrum bietet über 160 verschiedene Lehrgänge, Online- Seminare und Fachtagungen an rund 300 Terminen pro Jahr. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung!
Spezialist (m/w/d) für Seminarorganisation und Digitalisierung in Vollzeit
für unseren Bereich Bildungszentrum & Verlag in Köln
- Lehrgangsplanung und -koordination: Zeitliche und organisatorische Planung unserer Seminare und Lehrgänge – von der Raumvergabe bis zur Abstimmung mit den Referierenden
- Key User Seminarmanagementsofware Orbis: Zentraler Ansprechpartner für den First-Level-Support und Unterstützung bei Weiterentwicklung und Prozessoptimierung
- Operative Datenpflege: Arbeit mit Stammdaten im (SAP-)Debitorenmanagement
- Unterstützung bei operativen Aufgaben im Teilnehmendenmanagement
- Abgeschlossenes Studium (gerne mit Schwerpunkt Organisation oder Bildungsmanagement) oder abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für IT-System-Management, Fachwirt (m/w/d) für Büro- und Projektorganisation oder vergleichbar
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und IT-Systemen (erste Erfahrungen mit SAP und/oder Orbis wünschenswert)
- Ausgeprägtes (Selbst-)Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen (gute und schnelle Einarbeitung in komplexe Systeme und Prozesse)
- Eigenverantwortung
- Hohes Engagement, Teamgeist und guten Überblick auch in dynamischen Situationen
- Attraktive Vergütung
- Herausragende Work-Life-Balance dank flexiblem Arbeitszeitmodell sowie der Möglichkeit der Mobilen Arbeit nach erfolgter Einarbeitung/Probezeit
- Abwechslungsreiche Aufgaben, dank denen kein Arbeitstag dem anderen gleicht
- Intensive Einarbeitung sowie kontinuierliche Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Deutschlandticket und gute Anbindung an den ÖPNV am Standort Köln
- Zusätzliche Benefits wie Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, geförderte Mitgliedschaften in Sportstudios (Kieser, Urban Sports Club), vermögenswirksame Leistungen und JobRad