Mitarbeiter / Mitarbeiterin (w/m/d) für administrative Unterstützungsaufgaben in der Vergabe

Job Description

Wir suchen für unseren Dienstort im Raum Gauting einen/eine

Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen (w/m/d) für administrative Unterstützungs­aufgaben in der Vergabe

Bewerbungsschluss: 05.09.2025

Unsere Aufgabe ist:

Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen.

• Administrative Unterstützung des Vergabewesens und der Rechnungs­bearbeitung
  • Postein- und ‑ausgang, auch elektronisch, bearbeiten
  • Rechnungsprüfung und ‑abgleich mit den Lieferungen und Leistungen
    • Erstellen der Kassenanordnung und rechnerische Richtigzeichnung
  • Erfassung und Verwaltung von Bedarfs­anforderungen
  • Bearbeitung von Verschlusssachen
  • Unterstützung für die Sachgebietsleitung und Vergabe­sachbearbeiter (w/m/d) im Rahmen von schwierigen Beschaffungs­vorgängen z. B.
    • Aktenpflege
    • Aktenablage
  • Administrative Aufgaben im Rahmen der Zuschlags­erteilung

Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgaben­stellungen einzuarbeiten.

• Zwingende Voraussetzungen:
  • eine abgeschlossene oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossene Berufsausbildung aus den Berufsfeldern Wirtschaft, Verwaltung oder Soziales, Pädagogik oder
  • eine abgeschlossene Laufbahn­ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes/​der Länder oder
  • eine bestandene Fortbildung zur/zum Verwaltungswirt/​​‑wirtin (Angestellten­lehrgang I)
  • die deutsche Staatsangehörigkeit
  • die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheits­überprüfung mit Sicherheits­ermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheits­überprüfungs­gesetzes (SÜG) zu unterziehen.
• Wünschenswerte Voraussetzungen:
  • Fachkenntnisse, insbesondere
    • in der Unterschwellen­verordnung (UVgO)
    • im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
  • IT‑Fachkenntnisse,
    • insbesondere Dokumenten­management­systeme oder SAP
  • ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Arbeiten
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung

• Mitarbeit bei einem besonderen Arbeitgeber mit äußerst vielfältigen, sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern
• Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 6
• Übernahme von nichttechnischen Beamten/​​Beamtinnen (w/m/d) bis zur Besoldungsgruppe A 9 (mittlerer Dienst) bei Vorliegen der laufbahn­rechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich
• Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungs­verhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfall­prüfung, d. h. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowie Erfüllung der behörden­spezifischen Kriterien
• Prüfung und gegebenenfalls Anerkennung Ihrer Berufserfahrung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des § 16 TVöD
• Zahlung einer monatlichen Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichtendienste des Bundes
• jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt)
• 30 Tage Urlaub
• 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
• betriebliche Altersversorgung über die Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit­gestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen
• umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungs­möglichkeiten
• anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Zeit

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