Job Description
Der Kreis Bergstraße ist der südlichste Kreis Hessens im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar, infrastrukturell gut vernetzt und reich an Vielfalt – sowohl kulturell als auch landschaftlich. Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens‑ und Arbeitsbedingungen für die circa 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u. a. Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit. Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.
Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße im Fachbereich Finanzmanagement und zentrale Steuerung unseres Jugendamtes am Standort Heppenheim ab dem 01.10.2025 als
Fachkraft (m/w/d) im Bereich Förderprogramme und Vertragswesen
Entgeltgruppe 9b TVöD | Vollzeit (Teilzeit möglich) | unbefristet
Unser Jugendamt bietet mit vielseitigen Förderangeboten und individuellen Leistungen für Kinder, Jugendliche, junge Volljährige und Eltern in besonderen Lebenssituationen passgenaue Unterstützung, die ankommt.
Als Mitglied unseres Teams können Sie die Weiterentwicklung des Jugendamtes mitgestalten. Bringen Sie Ihre Ideen ein und seien Sie Teil eines kreativen und motivierten Teams!
- Sie übernehmen die Betreuung von Förder‑ und Investitionsmaßnahmen auf Landes‑ und Bundesebene – unter anderem in den Bereichen Kindertagespflege, Kindertagesstätten, Jugendförderung, Jugendberufshilfe, Jugendmigrationsdienst sowie Schulsozialarbeit.
- Ihr Aufgabenbereich umfasst dabei die vollständige Abwicklung: Beratung, Abstimmung mit Behörden und Ministerien, Bescheidung, Auszahlung und Verwendungsnachweisprüfung.
- Bei der Erstellung und dem Versand von Leistungs‑, Qualitäts‑ und Entgeltvereinbarungen nach SGB VIII und SGB IX wirken Sie mit. Dabei prüfen Sie die inhaltliche und rechnerische Übereinstimmung der Vereinbarungen.
- Sie arbeiten an der Entwicklung von Vertragsgrundlagen mit, verhandeln diese, erfassen die relevanten Daten, wickeln die Verträge ab und prüfen die Verwendungsnachweise.
- Auch die Bearbeitung von Krankenkostenrechnungen in der Jugendhilfe zählt zu Ihrem Aufgabenfeld.
- In Projekten und Arbeitsgruppen bringen Sie Ihre fachlichen Kenntnisse ein und gestalten Prozesse aktiv mit.
Erforderlich:
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft (öffentliche Wirtschaft), des Public Managements oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Ihre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. der öffentlichen Verwaltung hat Ihnen fundierte Fachkenntnisse in Bezug auf Abrechnung, Vertragswesen, Kalkulationen sowie den sicheren Umgang mit Gesetzestexten vermittelt.
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit relevanten Softwarelösungen.
Wünschenswert:
- Ihre ausgeprägte analytische Denkweise hilft Ihnen, komplexe Sachverhalte zu verstehen und für die verschiedenen Anforderungen anzuwenden.
- Konzeptionelles und analytisches Denken gehört ebenso zu Ihren Stärken wie eine zielorientierte, selbstständige Arbeitsweise und Transparenz in der Kommunikation.
- Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit sowie Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab.
Wir wünschen uns eine Person, die mit Überblick und Fachkompetenz Förderprozesse begleitet, Verträge konzipiert und die Jugendhilfe mitgestaltet.
- Eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobiler Arbeit
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
- Eine Vorteilsplattform mit attraktiven Angeboten starker Marken
- Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einen Zuschuss zum Mittagessen
- Einen gut erreichbaren Standort
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD zwischen 3.676,89 Euro und 5.168,65 Euro (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung
Der Kreis Bergstraße steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich auf Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bewerber/innen (m/w/d), die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.
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