Job Description
optovision steht seit über 45 Jahren für Deutsche Ingenieurskunst und enge Kundenbeziehungen. Als wiederholter Gewinner des Titels „Bester Brillenglashersteller Deutschlands“ schreiben wir jedes Jahr die Erfolgsgeschichte neu. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir weiterhin Millionen von Menschen zu mehr Lebensqualität durch optimales Sehen verhelfen.
Seien Sie ein Teil dieser inspirierenden Reise und gestalten Sie mit uns die Zukunft als:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Zuverlässige und kompetente Unterstützung des Führungskreises
- Kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Führungskreis
- Organisation von Meetings auf nationaler und internationaler Ebene
- administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Terminkoordination, Reiseplanung und - abrechnung
- Erstellung uns Bearbeitung von Statistiken, Analysen, Reports und Präsentationen
- Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen nach Vorgaben und eigenen Recherchen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Mitarbeit in und Koordination von lokalen und strategischen Projekten mit der dazugehörigen Übernahme von Verantwortung
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation (Management)
- Langjährige, praktische Erfahrung im Assistenz- oder Office-Managementbereich
- Hohe Analysefähigkeit und ausgeprägte Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke und exzellentes Auftreten in der Zusammenarbeit mit Partnern auf unterschiedlichsten Ebenen
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, zweite Fremdsprache von Vorteil
- Perfekter Umgang mit dem PC und den MS-Office-Programmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen und kollegialen Team
- Tarifgehalt und -leistungen (Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, etc.), 30 Urlaubstage
- Betriebliche Arbeitszeit 38,5 Stunden, flexible Arbeitszeitkonten
- Umfangreiche und sorgfältige Einarbeitung, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu exklusiven Online-Angeboten (Corporate Benefits), Mitarbeiterrabatte, E-Bike-Leasing, ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei Pflege und Kinderbetreuung, Kantinenzuschuss