Job Description
SWiFT Tec – ob technische Gebäudeausstattung, Empfangsstellen, Grünflächenpflege, Bäderaufsicht oder Gastronomie: Seit 2003 sind wir Frankenthals Nr. 1 für Gebäude- und Bädermanagement. Mit unserer Mutter, den Stadtwerken Frankenthal, haben wir einen starken Partner an der Seite.
Hier können Sie etwas bewegen! Zeigen Sie uns Ihre Energie ab sofort und unbefristet als
Assistenz (m/w/d)
mit Schwerpunkt Organisation & Projektmanagement
In dieser Schlüsselposition sorgen Sie dafür, dass Verwaltungsprozesse reibungslos ablaufen, Projekte effizient koordiniert werden und unsere internen wie externen Kunden bestmöglich betreut sind. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Teams und zur Qualität unserer Dienstleistungen bei.
Ihre spannenden Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Pflege und Auswertung von Statistiken (z. B. Bäder, Parkhäuser, Tiefgarage)
- Erstellung von Abrechnungen für externe Partner (z. B. Schulen, Vereine, Polizei)
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenreklamationen
- Mitwirkung bei Systemumstellungen (z. B. im Bereich Tiefgarage)
- Unterstützung bei der Umsetzung neuer Projekte
- Kommunikation und Koordination interner Bereiche und externer Partner
- Organisation von Bedarfsmeldungen, Materialbestellungen und Dienstreisen
- Erstellung von Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen
- Ansprechpartner*in für die Stadt im Bereich Parkliegenschaften
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Faire Vergütung:
Entgelt nach Tarifvertrag (TVöD), Weihnachtsgeld, leistungsbezogene Prämien und Geschenkgutscheine sowie Jubiläumsgeld - Work-Life-Balance:
30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage für persönliche Lebensereignisse, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell), Berücksichtigung von Pflegesituationen (z. B. Kinder / Eltern), mobiles Arbeiten an 2 Tagen - Angebot zur Vorsorge:
betriebliche Altersversorgung und Zuschuss zur eigenfinanzierten Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen - Raum für Entwicklung:
strukturierter Onboarding-Prozess und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. Intensivschulungen oder externe Fortbildungen mit Kostenübernahme - Top Ausstattung:
hochwertige Werkzeugausrüstung sowie Mitarbeiterhandy, -tablet und -laptop - Mobilität und Fitness:
interessante Modelle zum Dienstradleasing - Gesundheit im Blick:
betriebsärztliche Betreuung mit umfangreichen Vorsorgeuntersuchungen, Krankengeldzuschuss nach Tarifvertrag, Zuschuss zur Bildschirmbrille / Sonnenbrille, betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) und Betriebssportangebote - Unsere Werte:
offenes und familiäres Betriebsklima in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und individuellen Entfaltungsmöglichkeiten - Gemeinsame Events:
Veranstaltungen wie Betriebsausflüge, Jahresabschluss- und Jubilarfeiern - Vorteile am Standort:
kostenfreie Mitarbeiterparkplätze mit E-Ladesäulen, Pausenraum mit kostenlosem Kaffee- und Wasserangebot, bezuschusste betriebseigene Kantine und Massagesessel