Direktionssekretär/in (m/w/d)

Kommunalbeamten-Versorgungskasse Nassau K. d. ö. R.

Job Description

Das Kommunale Dienstleistungs­zentrum Personal und Versorgung (KDZ) mit Sitz in Wiesbaden ist eine Ver­waltungsge­mein­schaft der Kommunal­beamten-Ver­sorgungs­kasse Nassau (KdöR, BVK) und der Zusatzver­sor­gungs­kasse für die Gemeinden und Gemeinde­ver­bände in Wiesbaden (ZVK). Auf der Grund­lage des Tarifver­trages über die zusätzliche Altersvorsorge der Beschäftigten des öffent­lichen Dienstes (ATV-K) führt die ZVK für ihre Mitglieder die betriebliche Altersversorgung durch und bietet deren Be­schäftigten eine zusätz­liche Alters-, Erwerbs­minderungs- und Hinter­blie­benen­versorgung. Die ZVK hat über 680 Mitglieder, nahezu 300.000 Versicherte und zahlt jährlich über 250 Mio. Euro Zusatzver­sorgungs­leistungen aus. Es handelt sich um ein umlage­finanziertes System, das einen Ver­pflichtungs­umfang von ca. 10 Mrd. Euro umfasst.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Direktionssekretär/in (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet,
(Kennzeichen: DiSek/2025)


  • Unterstützung der Direktion, insbesondere des stv. Direktors im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei der Gremienarbeit
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie bspw. Postbearbeitung, E-Mail-Management, Telefonate, Termin- und Reiseplanung, Wiedervorlage, Gästebetreuung und -bewirtung, Ablage sowie weitere administrative und organisatorische Aufgaben
  • Erstellen von Aktenvermerken, Berichten, Protokollen, Präsentationen und der
  • Korrespondenz
  • Vorbereitung und Dokumentation von Reise- und Sitzungsunterlagen
  • Gegenseitige Vertretung im Direktionssekretariat

  • Kaufmännisch erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung o. Ä.
  • Verständnis von komplexen juristischen und betriebswirtschaftlichen Abläufen
  • eine strukturierte, proaktive und engagierte Arbeitsweise zur Bewältigung der teilweise anspruchsvollen Aufgaben
  • gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Sicherheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint) und modernen Technologien
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und hohe soziale Kompetenz
  • mehrjährige Erfahrung im Geschäftsführungs- oder Bereichsleitersekretariat

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz,
  • eine betriebliche Altersversorgung mit privaten Aufstockungsmöglichkeiten,
  • Firmenfitness mit Egym Wellpass,
  • ein kostenfreies Deutschland-Jobticket,
  • eine ausgewogene Work-Life-Balance, vielfältige Arbeitszeitmodelle (flexible Gleitzeit, Teilzeit),
  • die Möglichkeit, eine zentral gelegene Wohnung mit KFZ-Stellplatz zu attraktiven Konditionen zu mieten (je nach Verfügbarkeit),
  • breit gefächerte Fort- und Weiterbildungsangebote,
  • weitere Sozialleistungen.

Die Einstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA); die Eingruppierung ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis hin zur Entgeltgruppe 9 b EntgeltO/VKA vorgesehen. Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden diese im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

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