Job Description
Büroassistent (m/w/d) Die Seegene Germany GmbH sucht dich als Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit (20 h) für unser Büro in Düsseldorf. Teilzeit Düsseldorf Jetzt bewerben Eine Welt ohne Krankheiten - das ist unsere Vision! Seegene ist bestrebt, allen Menschen ein gesünderes Leben zu ermöglichen. Durch den Zugang zur molekularen Diagnostik im Alltag. Seegene, mit Hauptsitz in Seoul, Südkorea, ist weltweit führender Anbieter von Medizin-produkten zur Analyse von Infektionen. Unsere Kernkompetenz basiert auf den selbst entwickelten und patentierten Technologien DPO, TOCE und MuDT. Mit DNA-Extraktion, Realtime-Multiplex-PCR und automatisierter Datenanalyse bietet Seegene seinen Kunden eine Gesamtlösung für die Molekulardiagnostik. Du möchtest deinen Teil dazu beitragen und deine Erfahrung bei uns einbringen? Dann bewirb dich jetzt. Das sind deine Aufgaben: Verwaltung und Bestellung des Büromaterials inklusive Kommunikation mit Dienstleistern Zuständig für den reibungslosen Ablauf des Empfangs und der Betreuung von Gästen Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung Verwaltung des täglichen Posteingangs, Betreuung von zentralen E-Mail-Postfächern und der Telefonzentrale Fuhrparkmanagement Erstellung und Aktualisierung von Verfahrensanweisungen und sonstigen qualitätsrelevanten Dokumenten unter Berücksichtigung der geltenden regulatorischen Vorgaben Vertretung für die Assistenz der Geschäftsführung im Urlaubs- und Krankheitsfall, insbesondere bei der Koordination von Terminen der Geschäftsführung, Ein- und Ausgangskorrespondenz für die Geschäftsführung (Per Post und E-Mail), Protokollführung Das bringst du mit: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation / Büromanagement oder ähnliche Ausbildung mit 3 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung mit einem CRM-System wünschenswert Selbständige, strukturierte, zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise Sicheres, situationsangemessenes Auftreten und ein gutes Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich) Ausgeprägtes Verständnis für Diskretion Hoches Maß an Eigenmotivation, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen Hands-on-Mentalität Unser Angebot: 30 Tage Urlaub, jeweils halber Urlaubstag am Heiligabend und an Silvester Onboarding-Programm und Willkommens-Kultur Flexibles Arbeiten Zweimal im Jahr Company-Meeting am Standort Düsseldorf mit Sommerfest und Weihnachtsfeier Flache Hierarchien und offene Kommunikation in einem internationalen Team Weiterbildungsmöglichkeiten und Bildungsurlaub Betriebliche Altersvorsorge Modernes Büro Kostenlose Getränke & Obst Betriebsarzt und Gesundheitsvorsorge (u.a. Grippeschutzimpfung, Reiseimpfschutzberatung) Interesse geweckt? Wenn wir dich mit unserem Angebot neugierig gemacht haben, dann sende uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines Gehaltswunsches sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins an:
[email protected] . Jetzt bewerben Seegene Germany GmbH Merowingerplatz 1 40225 Düsseldorf www.seegene.de
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