Job Description
Für ein wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg Wandsbek in Vollzeit.
Unser Mandant ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen mit einem klaren Fokus auf Pflegeimmobilien. Seit mehreren Jahren begleitet es erfolgreich institutionelle Investoren, Eigentümer und Betreiber im Bereich der stationären Pflege und betreuten Wohnformen. Mit fundiertem betriebswirtschaftlichem Know-how und hoher IT-Kompetenz unterstützt das Unternehmen seine Partner in allen Phasen des Immobilienzyklus – von der Verwaltung über das Reporting bis hin zur strategischen Weiterentwicklung der Objekte. Dabei stehen Transparenz, Zuverlässigkeit und nachhaltiges Wachstum im Mittelpunkt des Handelns. Der demografische Wandel und die steigende Nachfrage nach Pflegeplätzen machen dies zum idealen Zeitpunkt, Teil dieser zukunftssicheren Branche und dieses engagierten Teams zu werden.
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
- Termin- und Reiseplanung der Geschäftsführung
- Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen, Berichten sowie Entscheidungsgrundlagen
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post)
- Datenpflege, Recherche sowie Analyse von Informationen
- Unterstützung bei vertraulichen Projekten und interner Kommunikation
- Koordination mit weiteren Assistenzen im Unternehmen
- Delegation und Nachverfolgung von Aufgaben an das Team
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar, alternativ wirtschaftsnahes Studium
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Kenntnisse in HubSpot
- Organisationsgeschick, Diskretion und hohe Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B von Vorteil
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Jahresgehalt nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Jahresgehalt um 48.000 €
- 30 Tage Urlaub
- 1 Tag Homeoffice pro Woche
- Moderne Bürostrukturen und ein wertschätzendes Team
- Gesellschaftlich sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftssicheren Markt
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Gute Verkehrsanbindung und moderne Büroausstattung