Job Description
Vossloh ist ein weltweit agierendes Bahntechnik-Unternehmen, das seit über 140 Jahren für Qualität, Sicherheit, Kundenorientierung und Innovationskraft steht. Mit unserem umfassenden Angebot an Produkten und Dienstleistungen rund um den Fahrweg Schiene zählen wir in diesem Bereich zu den Weltmarktführern. Vossloh ist in 30 Ländern mit über 40 Produktionsstandorten vertreten und bietet den Kunden weltweit integrierte Lösungen aus einer Hand an. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur sicheren und nachhaltigen Mobilität von Menschen und zum Transport von Wirtschaftsgütern. Unserem Leitmotiv „enabling green mobility“ folgend ist das Thema Nachhaltigkeit ein zentraler Baustein unserer Unternehmensstrategie und im Wertesystem fest verankert. Unser Ziel ist es, bis 2030 CO₂-neutral zu sein.
Die Vossloh AG ist börsennotiert und erzielte im Geschäftsjahr 2024 mit etwa 4.200 Mitarbeitenden einen Umsatz von rund 1.209,6 Mio. Euro.
Für den Bereich Corporate IT der Konzernholding suchen wir am Standort Werdohl oder Düsseldorf einen
PMO-Koordinator IT (m/w/d)- Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben entlang des gesamten Projektlebenszyklus
- Koordination und Nachverfolgung von Projektaktivitäten sowie Unterstützung beim Schnittstellenmanagement zwischen Projektteams und Fachbereichen
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Projektstandards, Methoden und Tools innerhalb der IT
- Durchführung des Projektcontrollings im Hinblick auf Zeit, Qualität und Budget
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen für CIO (z. B. Projekte, Portfolio, Ad-hoc-Anfragen des Vorstands)
- Unterstützung der IT-Fachbereiche im Vertrags- und Dienstleistungsmanagement
- Aufbau und Weiterentwicklung einer systematischen internen IT-Kommunikation in enger Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
- Erstellung und Umsetzung zielgruppengerechter Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen von Transformations- und Change-Projekten
- Entwicklung und Umsetzung von Kommunikations- und Change-Konzepten für IT-Initiativen
- Unterstützung der IT-Leitung bei der Positionierung von Themen gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium der Betriebswirtschaftslehre o. ä.
- Erste Berufserfahrung im PMO-Umfeld bzw. in der internen Unternehmenskommunikation, idealerweise mit IT-Bezug
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Excel, PowerPoint)
- Analytische, strategische und vorausschauende Denk- sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie Offenheit und Empathie
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Die Fähigkeit, Herausforderungen zu meistern, um optimale Lösungen zu finden und einzuführen
- Vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem globalen und innovativen Unternehmen in einer nachhaltigen Branche
- Hybrides Arbeiten und modernes Arbeitsumfeld
- Benefits wie betriebliche Altersvorsorge (bAV), BusinessBike, Zusatzkrankenversicherung und Aktienprogramm für Mitarbeitende
- Strukturierte Einarbeitungsphase und eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten
- Kooperation mit dem pme Familienservice
- Zertifiziert mit dem Gütesiegel berufundfamilie und Top Employer Germany 2025