Bereichsleiterin (m/w/d) für den Bereich Gebäudemanagement & IT

Job Description

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

SOS-Kinderdorf in Berlin unterstützt und begleitet Familien, Kinder und Jugendliche seit mehr als 30 Jahren mit vielfältigen, differenzierten Angeboten. Aus dem Ansatz von Vernetzung und systemischer Sichtweise sind wir an mehreren Standorten in der Hauptstadt – von Hellersdorf über Reinickendorf und Mitte bis nach Spandau – mit unseren Angeboten vor Ort in den Sozialräumen etabliert: Dazu gehören Kinder- und Familienhilfen (SOS-Kinderdorffamilien und Wohngruppen, Erziehungs- und Familienberatung, Familien- und Stadtteilzentren, Familienbildung, Kindertagesstätte, Mehrgenerationenhaus), schulbezogene Hilfen und Projekte sowie vielfältige Angebote im Feld der Ausbildung und Qualifizierung (Jugendberatungshaus, Berufsorientierung und -vorbereitung, Berufsausbildung).

Für unser SOS-Kinderdorf Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bereichsleiterin (m/w/d) für den Bereich Gebäudemanagement & IT
in unbefristeter Anstellung, Vollzeit (38,5 Std./Wo.)

Das SOS-Kinderdorf Berlin besteht aus insgesamt 15 Standorten in den Berliner Bezirken Mitte, Spandau und Hellersdorf, die von unserem Gebäudemanagement betreut werden. Als Bereichsleiter*in des Teams sind Sie für die fachliche und disziplinarische Führung des Gebäudemanagements und der IT-Abteilung zuständig (7 Mitarbeitende).

Organisation & Teamleitung:

• Leitung, Weiterentwicklung und fachliche Führung des technischen Teams (Gebäudemanagement, IT-Betreuung, Schulungsnetz-Administration)
• Durchführung von Teamsitzungen und Mitarbeiter-Entwicklungsgesprächen
• Arbeitsorganisation und Schnittstellenkoordination innerhalb des Bereichs
• Erstellen und Überwachen von Budget- und Investitionsplänen
• Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung

Gebäudemanagement & Infrastruktur:

• Sicherstellung von Instandhaltungen, Reparaturen sowie Steuerung von Neu- und Umbaumaßnahmen
• regelmäßige Objektbegehungen und Überwachung baulicher Anlagen (z. B. Blitzschutz, Fettabscheider)
• Koordination und Kontrolle von Wartungsaufgaben sowie Fremdfirmen
• Einholen und Prüfen von Angeboten für Reparaturen, Wartung und Umbauten
• Umsetzung und Kontrolle einrichtungsbezogener Qualitätsstandards
• Mitwirkung als Pilot bei der Einführung eines CAFM-Systems
• Schnittstelle zum Referat Bau der Geschäftsstelle

Sicherheit, Umwelt & Betrieb:

• Überwachung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitssicherheit, Umwelt- und Betriebssicherheit (inkl. DIN, DGUV)
• Zusammenarbeit mit Arbeitssicherheitsbeauftragten
• Sicherstellung der Teilnahme an AS-Ausschusssitzungen (Haustechnik)
• Mängelbehebung in Zusammenarbeit mit dem Team
• gewissenhafte Umsetzung von Maßnahmen zum Kinder- und Betreutenschutz

Ausstattung & Beschaffung:

• Organisation der Beschaffung von Arbeits- und Betriebsmitteln
• Ansprechpartner*in und Koordinator*in bei größeren Anschaffungen
• Beratung von Teams bei Investitionen im Ausstattungsbereich
• Abwicklung von Mietangelegenheiten (z. B. Wohnungsabnahmen, Vermieterkontakt)

Fuhrparkmanagement:

• Organisation von Wartungen, TÜV-Prüfungen und Reparaturen
• Bearbeitung von Versicherungs- und Steuerangelegenheiten
• Etatplanung für Fahrzeugneubeschaffungen in Abstimmung mit der Geschäftsstelle

IT & Kommunikation:

• Zusammenarbeit mit IT-Betreuung zur Ausstattung und Systempflege
• Koordination und Beratung bei IT-bezogenen Anschaffungen und Ausstattungsvorhaben

• Sie verfügen über eine abgeschlossene technische Ausbildung, z. B. als Elektriker*in, Elektroniker*in, Mechatroniker*in oder Anlagenmechaniker*in für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik – idealerweise mit Meisterqualifikation oder einem entsprechenden Studium
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einem dieser technischen Bereiche mit
• Sie haben praktische Erfahrung in der Betreuung technischer Anlagen, insbesondere in den Bereichen GLT, MSR, RLT und Klimatechnik
• Sie verfügen über erste oder fundierte Erfahrung in der Personalführung
• Sie arbeiten sicher mit MS Office und zeigen eine generelle Affinität für Software und digitale Systeme
• Sie begeistern sich für moderne Technik und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue technische Systeme einzuarbeiten
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Team- und Lösungsorientierung aus und übernehmen Verantwortung mit Einsatzfreude und Sorgfalt
• Sie behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick, setzen Prioritäten sinnvoll und agieren mit Ruhe und Klarheit
• Sie sind flexibel, belastbar und arbeiten selbstständig und strukturiert
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B
• Ihr Umgang mit Nähe und Distanz zu betreuten Personen ist reflektiert und professionell

Ihre finanziellen Vorteile

• ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

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