Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)

Tesla Automation GmbH

  • Prüm
  • Post Date: 4. August 2025
Job Description

Tesla steht für die Beschleunigung des Übergangs zu nachhaltiger Energie. Innerhalb weniger Jahre wurden revolutionäre Strategien und Produkte entwickelt und erfolgreich auf den Markt gebracht. Dies ist nur möglich durch außerordentliche Begeisterung und Identifikation der Mitarbeiter, Geschwindigkeit in der Umsetzung von Prozessen und Projekten sowie überdurchschnittlicher Innovationskraft und Effizienz.

Wir, Tesla Automation, unterstützen die unglaubliche Erfolgsgeschichte von Tesla durch hochautomatisierte Spitzentechnologie, welche die weltweite Produktionskapazität des Unternehmens auf das nächste Level hebt. Unsere Passion, Motivation und Leistungsbereitschaft für komplexen Sondermaschinenbau ermöglicht Tesla seine ambitionierten Ziele zu erreichen. Nun suchen wir Sie, um diese Erfolgsgeschichte gemeinsam fortzuführen und weiter auszubauen.


  • Professionelle Assistenz des R&D Leiters bei operativen Aufgaben und in der Organisation der Abteilung
  • Selbstständige Büroorganisation, Bearbeitung von Spezifikationen und Verträgen, Kommunikation mit der Geschäftsleitung von Lieferanten und Dienstleistern
  • Erstellung von Präsentationen und Reportings, Koordination von Terminen und Moderation von Meetings, inklusive deren Vor- und Nachbereitung
  • Budgetplanung, Ressourcenplanung und Kostenverfolgung im Projektgeschäft
  • Onboarding und Schulung von Mitarbeitern

  • Abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung oder Studium und langjähriger Erfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Prozessverbesserungsorientierung
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

  • Übertarifliche Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Firmenaktien
  • Dynamisches Projektumfeld
  • Hochinnovative Technologien
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