Job Description
Unsere Handelskammer Hamburg vertritt etwa 180.000 Unternehmen. Sie berät Unternehmen, bündelt deren Interessen gegenüber Politik und Verwaltung und bildet Menschen aus und weiter.
Der Geschäftsbereich Innovation und neue Märkte der Handelskammer Hamburg unterstützt Unternehmen bei der Entwicklung zukunftsorientierter Geschäftsmodelle und der Erschließung neuer Marktpotenziale. Dazu gehöret auch die Abteilung Gründung, Förderung und Finanzmarkt, die Start-ups und etablierte Unternehmen bei Finanzierungsfragen und Fördermöglichkeiten begleitet. Gemeinsam schaffen die Teams ein starkes Netzwerk für Innovation, Wachstum und Wettbewerbsfähigkeit in der Metropolregion Hamburg. In der Abteilung B IV.2 Gründung, Förderung und Finanzmarkt suchen wir eine zweite Organisationsassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit, die sich auf Assistenztätigkeiten fokussiert.
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft – von der Korrespondenz über Terminplanung, Reiseorganisation bis zur Rechnungskontrolle – um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Organisation inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Ausschusssitzungen
- Erste Kontaktperson für Mitarbeitende und Gäste
- Erteilung erster Auskünfte zu den Themen des Geschäftsbereichs und Weiterleitung von Anfragen an die internen Expertinnen und Experten sowie die administrative und inhaltliche Unterstützung
- Als Power-User unserer Kommunikationskanäle sorgen Sie für eine verständliche und professionelle Darstellung
- Eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung in der Assistenzfunktion
- Interesse an betriebswirtschaftlichen Themen aus dem Bereich Gründung, Förderung und Finanzmarkt
- Sie sind flexibel, kommunikationsstark, verfügen über eine ausgeprägte soziale Kompetenz und können sich auch schriftlich sehr gut ausdrücken
- Stressresistenz bei erhöhtem Arbeitsaufkommen und wechselnden Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) inkl. Co-Pilot und den gängigen Bürokommunikationsmitteln (MS Teams und Outlook)
- Die Bereitschaft, auch Abendtermine wahrzunehmen
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Hamburger Innenstadt
- Ein gutes Betriebsklima und viele Entwicklungsmöglichkeiten als Teil eines internationalen Netzwerks mit der Dachorganisation DIHK- Deutsche Industrie und Handelskammer, 79 Industrie- und Handelskammern in Deutschland und 120 Auslandshandelskammern weltweit
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen – wir sind ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel
- Die Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche im Mobile Office zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und in Absprache mit dem Team
- Stärkenorientierte Förderung mit dem Gallup Clifton Strengths Assessment inklusive Coachingangebot und systematische Weiterbildungsmöglichkeiten
- Weitere Benefits, wie z.B. Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheits- und Sportangebote und mehr