Job Description
Arbeiten im Herzen von Berlin – modern, dynamisch, digital und familienfreundlich.
Die IPA Immobilienpartner GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz am Kurfürstendamm. Seit fast 30 Jahren sind wir auf die kaufmännische und technische Betreuung von Miet-, Eigentums- und Gewerbeanlagen spezialisiert. Für unser wachsendes Verwaltungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und verantwortungsvolle Persönlichkeit für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Zinshäusern.
Wir setzen auf moderne digitale Prozesse zur Verwaltung unserer Objekte und fördern die kontinuierliche Fortbildung unserer Mitarbeiter. Dabei arbeiten wir mit GFAD HausSoft, einer der größten und leistungsfähigsten Softwarelösungen am Markt.
- Selbstständige kaufmännische und technische Betreuung von WEG- und Mietobjekten mit Unterstützung der Buchhalter und Techniker
- Vorbereitung, Einladung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Protokollen
- Ansprechpartner/in für Eigentümer, Mieter, Beiräte, Handwerker und externe Dienstleister
- Steuerung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Vertragsmanagement und Dokumentation
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann, Immobilienfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in der WEG- und Mietverwaltung
- Sicherer Umgang mit dem WEG-Gesetz, Mietrecht und kaufmännischen Abläufen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Erfahrung mit der Hausverwaltungssoftware HausSoft (GFAD) von Vorteil.
- Eine verantwortungsvolle Position in einem stabilen, familienfreundlichen Unternehmen
- Eine strukturierte und unterstützende Einarbeitung in unsere modernen Prozesse
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Moderne Büroräume am Kurfürstendamm
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach Absprache
- Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Fachlicher Rückhalt durch regelmäßige, lösungsorientierte Besprechungen aktueller Fragen mit juristischer Begleitung.
- Neben einer leistungsgerechten und angemessenen Vergütung übernehmen wir auf Wunsch die Kosten für ein Jobticket. Außerdem besteht die Möglichkeit, Teile des Gehalts in vermögenswirksame Leistungen umzuwandeln.