Job Description
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Werde Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Personal und Personalrecht für die Stabsstelle Travelmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre für 39 Stunden pro Woche eine*n
Travelmanagement Assistant
Kennziffer 100/25
Das zentrale Travelmanagement ist für alle Aspekte rund um das Thema Dienstreisen verantwortlich. Hierzu gehört die Verantwortung für die Einhaltung externer und interner Regelungen sowie das Controlling der vereinbarten Verträge mit Anbietern und Partnern. Unser Ziel ist, den Reiseprozess effizient, wirtschaftlich und rechtskonform zu gestalten und gleichzeitig die Institute optimal zu unterstützen.
- Du unterstützt das zentrale Travelmanagement in allen Belangen der Dienstreiseprozesse an den Instituten und dazugehörigen Einrichtungen
- Du pflegst unsere Datenbank- und Softwaresysteme und stellst sicher, dass alle Daten genau und vollständig sind
- Du erstellst und bearbeitest Dokumente, Berichte und Präsentationen und recherchierst selbstständig, um unsere Prozesse zu verbessern
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Travelmanagement, in der Verwaltung oder im Finanzbereich
- Kenntnisse im Reisekostenrecht sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, SAP oder webbasierten Reisekostentools
- Fähigkeit, selbstständig und effizient in einem schnellen Arbeitsumfeld zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung und Freude, im Team zu arbeiten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Sehr gute Deutsch- als auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für zwei Jahre bieten wir Dir je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt findest Du in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Dein Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Du von uns erwarten kannst
- Wir unterstützen Dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Deine persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
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