Sachbearbeiter interner Einkauf m/w/d

Job Description

Die Kyocera Document Solutions Deutschland GmbH ist ein führender Anbieter im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement. Das Portfolio des Unternehmens umfasst zuverlässige Drucker und Multifunktionssysteme sowie Geschäftsanwendungen und Beratungsservices, die es Kunden ermöglichen, ihren Dokumenten-Workflow zu verwalten und für höhere Effizienz zu optimieren. Im Rahmen der Kyocera-Initiative „Print Green“, einem wichtigen Baustein der Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmens, können Kunden seit 2011 durch CO2-Kompensation klimafreundlich Drucken und Kopieren.

Als 100-prozentige Töchter ergänzen die AKI GmbH und die ALOS GmbH die Kyocera-Gruppe und erweitern so das Leistungsspektrum des Unternehmens mit digitalen Lösungen rund ums Dokument. Mit „Making information faster“ hat sich die Kyocera-Gruppe ein klares Leistungsversprechen für ihre Kunden auf die Fahne geschrieben: Kyocera hilft Unternehmen dabei, Informationen neu zu denken und Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten.


  • Du bist unser Herzstück im indirekten Einkauf – koordinierst Bestellungen, unterstützt unsere strategischen Einkäufer und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
  • Mit deinem Organisationstalent behältst Du den Überblick über Angebote, interne Kundenanfragen und Termine
  • Viele „Bälle“ in der Luft zu halten, stellt für Dich keine Herausforderung dar, Da Du stets den Überblick behältst
  • Du kommunizierst freundlich und souverän mit internen Kunden und führst professionell Gespräche mit Lieferanten
  • Selbstständig klärst Du die Bedarfe mit Fachbereichen und behältst die Lagerbestände im Blick
  • Das Vergleichen von Angeboten liegt Dir im Blut, und Du überwachst die offenen Vorgänge sorgfältig
  • Du kümmerst Dich um Bestellungen in Online-Shops und die Platzierung bei Lieferanten
  • Von der Bestellerfassung bis zur Rechnungsbearbeitung bist Du vertraut mit allen Schritten
  • Die Mitarbeit bei Projekten und die Unterstützung im strategischen Einkauf findest Du spannend
  • Die Pflege von Tabellen, Excel-Listen und die Eingabe in interne Systeme machst Du sorgfältig und zuverlässig
  • Außerdem bereitest Du Meetings vor, erstellst Präsentationen und Protokolle
  • Der Aufbau eines Netzwerks im Unternehmen bereitet Dir Freude und ist für Dich eine wichtige Aufgabe

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich IT / Dienstleistungen
  • MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
  • SAP R/3 MM-Kenntnisse wünschenswert
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Die Sicherheit eines Großkonzerns mit hoher Flexibilität
  • Kurze Entscheidungswege durch flache Organisationsstruktur
  • Ein angenehmes teamorientiertes Betriebsklima
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Mobile Working - bei Bedarf
  • Ein attraktives Bezahlungssystem
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  • Sonderurlaub bei vordefinierten Anlässen
  • Persönliche Weiterentwicklung mittels individueller Fortbildungsmaßnahmen
  • Angebot des pme-Familienservices – www.familienservice.de
  • JobRad-Leasing – Möglichkeit zum Dienstradleasing für alle Mitarbeiter:innen
  • Team- sowie Firmenevents wie z. B. Kick-off-Veranstaltungen für alle Mitarbeiter:innen, Summer Party, Christmas Party
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