Job Description
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Für unsere Abteilung Personal People & Development, Bereich Personal- und Führungskräfteentwicklung suchen wir Sie als
Koordinator*in (m/w/div)
Ort: Berlin
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 17.08.2025
Ausschreibungsnummer: 20-059-2025
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E11 TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Als Personal- und Führungskräfteentwicklung bereiten wir mit gezielten innovativen Maßnahmen und Angeboten unsere Führungskräfte auf die veränderten Anforderungen der Arbeitswelt vor. Wir fördern unsere Talente und richten die Personal- und Führungskräfteentwicklung strategisch an den Unternehmenszielen aus. Mit unserer modernen und innovativen Führungskräfteakademie „nextcampus“ laden wir ein zur Vernetzung, Mitgestaltung und zum Perspektivenwechsel.
Im Team Leitung und Koordination liegt die strategische und organisatorische Gesamtverantwortung aller Projekte und Themen unserer Personal- und Führungskräfteentwicklung.
- Sie unterstützen unsere Führungskräfte proaktiv in organisatorischen und fachlichen Fragestellungen
- Sie arbeiten der Leitung im operativen Tagesgeschäft zu, bereiten Termine, Besprechungen und Präsentationen zu relevanten Themen vor, halten hervorgehende Ergebnisse fest und organisieren anschließende Schritte
- Sie koordinieren Entscheidungsprozesse (dazu gehören u. a. das Recherchieren, das Erstellen und das Aufbereiten von Berichten, Analysen, Statistiken und Präsentationen)
- Sie wirken beim Konzeptionieren und Realisieren von Projekten mit
- Sie koordinieren die interne und nach außen gerichtete Kommunikation und Zusammenarbeit
- Sie unterstützen bei jährlichen Haushaltsanmeldungen, Auftragsverwaltung, Koordination und Personalmaßnahmen
- Sie agieren als Sparringspartner*in für die Führungsebene bei inhaltlichen Themen und wirken bei der Entstehung von Ideen und Konzepten mit
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom-FH, Bachelor beziehungsweise gleichartiger Abschluss) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, büroorientierte oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrung in der Personal- und Führungskräfteentwicklung können Sie nachweisen
- Mehrjährige aktuelle Berufserfahrung in der verantwortlichen Planung, Organisation und Überwachung von Prozessen, Projekten oder Veranstaltungen aus einem Personalbereich oder einem Organisationsbereich bringen Sie mit (vorzugsweise in einer größeren Organisation mit mehr als 50 Mitarbeitenden) Themen, Fristen und Termine haben Sie stets im Überblick und reagieren durch Priorisierung proaktiv eigenständig und flexibel
- Sie können Sachverhalte Informationen strukturiert bündeln
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, sind digitalaffin und setzen neue Impulse bei der Nutzung digitaler Tools im Büroalltag
- Teamfähigkeit, ein verbindliches Auftreten und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) zeichnen Sie aus
- Flexibilität: Familienfreundliche und serviceorientierte Arbeitszeiten, Homeoffice an mehreren Tagen in der Woche möglich
- Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Jobticket, Corporate Benefits
- Angebote zur Gesundheitsförderung: Präventionskurse, Betriebssportgruppen
- Karriere & Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten & strukturierte Einarbeitung
- Zusatzzahlungen: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zum Deutschlandticket