Kolleg:in (m/w/d) Finanzbuchhaltung

IN VIA Hamburg e.V.

Job Description

IN VIA Hamburg e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und nimmt als Fachverband des Caritasverbandes in Hamburg, Schleswig-Holstein und Mecklenburg Aufgaben der Jugendsozialarbeit wahr www.invia-hamburg.de und weiterhin ist IN VIA deutschlandweit mit 27 Verbänden und in 70 Städten aktiv. Weltweit gibt es IN VIA-Verbände in 25 Ländern www.inviadeutschland.de

„Wir verbinden Tradition mit Innovation…“

IN VIA Hamburg e.V. ist mit rund 150 Mitarbeitenden in 5 Bezirken Hamburgs tätig in den Bereichen wie Schulsozialarbeit, Jugendberufshilfe, KITA gGmbH, Offene Treffarbeit, Integrationshilfen, Beratung für Zugewanderte und Beschäftigungs- und Qualifizierungsprojekte für Jugendliche und Erwachsene. Mit unserer gGmbH bagup haben wir seit 2020 eine gemeinnützige Gesellschaft als Integrationsunternehmen und schaffen hier die Synergie zwischen Inklusion und Arbeiten auf dem ersten Arbeitsmarkt.

IN VIA Hamburg e.V sieht Vielfalt als Bereicherung und Ressource. Wir setzen Gleichberechtigung in den Mittelpunkt unabhängig von Alter, sozialer Herkunft, ethnischer Herkunft & Nationalität, Geschlecht & geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Religion & Weltanschauung sowie körperlicher & geistiger Fähigkeiten


Sie arbeiten im Team mit drei Kolleg:innen in der Finanzabteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Forderungsmanagement
  • Rechnungsbuchung
  • Überwachung/Abstimmung der Banken
  • Überwachung/Abstimmung der Kreditoren- und Debitoren- sowie der Anlagenbuchhaltung und im Sachkontenbereich
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Vertretung der Kolleg:innen bei der Buchung/Überwachung/Abstimmung der Kreditoren- und Debitoren

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und verfügen bereits über Berufserfahrung. Sie sind sicher im Umgang mit dem Buchhaltungsprogramm Simba sowie mit dem MS Office-Paket. Sie haben idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Verwendungsnachweisen im Jugendhilfebereich der Kommune, Land, Bund, ESF.

Sie bringen als persönliche Fähigkeiten eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Team und Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und kundenorientiertes Arbeiten mit.


  • Eine Stelle mit 38,5 Std./ Woche mit tariflicher Bezahlung nach AVR/CAR AVR Anlage 2
  • Jahressonderzahlung und eine attraktive Altersversorgung (KZVK)
  • 30 plus 2 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. 24.12. und 31.12.)
  • Ihre Lebensphasen werden bei uns berücksichtigt
  • Zusammenarbeit in einem engagierten und qualifizierten Team
  • Bezuschussung des HVV-JobTickets (= Deutschlandticket)
  • Interessantes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Intensive Einarbeitung
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