Job Description
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.
Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!“.
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt (WSA) Weser ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
in Vollzeit eine/einen
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Aufgabengebiet Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Der Dienstort ist Hann. Münden
Referenzcode der Ausschreibung 20251702_9339
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Bearbeiten von allgemeinen Angelegenheiten der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes
- Aufstellen und laufende Pflege des amtsweiten Gefahrstoffverzeichnisses, Einpflege von Sicherheitsdatenblättern
- Erstellen der Bestellungen von Sicherheitsbeauftragten
- Erstellen von Vorgängen zur Übertragung von Unternehmerpflichten
- Bearbeiten von meldepflichtigen und nicht meldepflichtigen Unfällen einschl. Beinaheunfällen
- Unterstützen der Führungskräfte bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen (Handlungshilfe 4.0)
- Organisation der Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses und des Fachausschusses Gesundheit (Themensammlung, Protokollierung, Vor- und Nachbereitung, Nachhalten von Maßnahmen)
- Organisation und Durchführung an Begehungen arbeitsschutzrelevanter Bereiche
- Erstellen von Betriebsanweisungen einschl. laufende Pflege des Verzeichnisses
- Mitwirkung bei der Erstellung des Gesundheitsmanagementsystems
- Organisation der sozialen Betreuung der Beschäftigten
- Organisation und Durchführung von Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Ausbildung von Auszubildenden im Ausbildungsberuf „Verwaltungsfachangestellte/r“, Praktikanten, usw. am Arbeitsplatz
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation (mind. 3-jährige Berufsausbildung) oder vergleichbar
Das wäre wünschenswert:
- Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Arbeits- und Gesundheitsschutzes oder die Bereitschaft sich diese anzueignen
- Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, SAP)
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit bei der Aufgabenerfüllung
- Gute Auffassungsgabe und geistige Beweglichkeit
- Gutes Planungs- und Organisationsvermögen
- Eigenständigkeit / Initiative
- Bereitschaft zur Durchführung von ein- und mehrtägigen Dienstreisen
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (Nachweis eines Sprachzertifikates mit mind. C1)
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 der Anlage 1 zum TV EntgO Bund zum TVöD.
- Die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice).
- Ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine Jahressonderzahlung gemäß TVöD in Höhe von 90 v.H. des Monatsentgeltes.
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
- Zusätzliche Altersvorsorge (Die VBL Klassik ist die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jede Arbeitnehmerin / jeder Arbeitnehmer im öffentlichen Dienst nach 5 Jahren Tätigkeiten zusätzlich zu seiner gesetzlichen Rente erhält.)
- Arbeitgeber-Anteil zu vermögenswirksamen Leistungen.
- Moderne Arbeitsplätze in attraktiver Lage mit kostenfreien Parkplätzen.
- Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
Besondere Hinweise:
Die Probezeit beträgt sechs Monate.
Der ausgeschriebene Dienstposten ist grundsätzlich zur Teilzeitbesetzung geeignet.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss beherrscht werden (mind. C1).
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.